一、分析问题

(一)太难解决的先不解决,先解决那些比较容易的;

(二)成本太高的放到后面解决,先解决成本低的;

(三)对结果影响不大的先不解决,最后解决。

1.1 问题拆解六步

问题拆解步骤
需要解决的问题是什么?
(问题现状)为什么需要解决这个问题
如果问题得到解决,预期的理想结果是什么?
这个问题可能包含哪些子问题?
曾经尝试过哪些解决方式?效果如何?其他人或组织呢?
解决这个问题需要满足哪些约束条件?

1.1.1 需要解决的问题是什么?

这个问题为谁解决?谁和这个问题相关?他们各自的诉求是什么?

能清晰定义关键词吗?能不能量化?

这个问题是症状,还是根本问题呢?

1.1.2 (问题现状)为什么需要解决这个问题?

问题的重要程度;

问题的严重程度;

问题发生的频次;

1.1.3 如果问题得到解决,预期的理想结果是什么?

问题的目标状态;

对目标达成共识;

1.1.4 这个问题可能包含哪些子问题?

站在不同利益相关方、不同维度去解构问题,把问题的颗粒度变细;

1.1.5 曾经尝试过哪些解决方式?效果如何?其他人或组织呢?

问题的可能解决途径是什么?

针对同一个问题,每个人的看法都不同;

站在不同利益方的角度看问题,才更加客观。

1.1.6 解决这个问题需要满足哪些约束条件?

资金;

内部约束:人力、时间、业务流程、规范标准、政策支持。。。

外部约束:宏观政策、市场环境、合作伙伴支持。。。

1.2 问题的分类

问题类别
恢复现状型问题
防范潜在型问题
追求理想型问题

1.3 分析问题

可靠工具:头脑风暴、鱼骨图、数据收集和5W2H方法。

1.3.1 鱼骨图

把问题描述写在鱼骨图的头部;

给不同的鱼骨贴上适合的类别标签;

针对每一根鱼骨想出5-7个可能问题原因。

1.3.2 5W2H方法

  • (when时间-where地点-who主体)今年1季度,公司销售部销售主管及以上级别人员的流失率
  • (how程度)已经达到30%
  • (what标准)远高于竞争对手10%的流失率,也高于比公司过去三年平均15%的流失率
  • (Which具体表现)导致华东、华南、华中三个区域市场的销售业绩出现严重下滑。

二、问题溯源

“5个为什么”工具——不断深入到问题的根源。

提出问题1:为什么工作会出错? 因为操作工人上错了漆
提出问题2:为什么操作工人上错了漆? .。。。
提出问题3: .。。。
提出问题4: .。。。
提出问题5: .。。。
提出问题6: .。。。

三、学会提问

你能明确一点吗?

你具体指的是什么?

这件事发生多久了?

你有哪些证据?

四、成事的能力

想象力:要把脑中习惯性的不可能,转变为——我需要什么条件才能达成,在什么情况下可以达到?

五、解决问题的方式

5.1 三策分析法

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