计算机大小段对齐,高会《职称计算机》Word 2007：段落缩进和对齐方式

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段落缩进和对齐方式

段落的缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。在水平标尺上可以看到段落缩进的标记。

◆首行缩进：控制段落的第一行的开始位置。

◆左缩进：整个段落距版心左侧的距离，向右拖动左缩进标记，版心缩进，向左拖动标记，版心向左突出。首行缩进标记同时移动，且保持首行缩进标记和左缩进标记之间的相对位置不变。

◆右缩进：段落距版心右侧的距离。操作方法与左缩进相同。

◆悬挂缩进：控制段落除了首行之外各行的左缩进。拖动悬挂缩进标记，首行缩进标记不动。

(1)设置段落的缩进

设置段落缩进的方法如下：移动标尺的缩进标记，执行“页面布局”选项卡“段落”组中的命令，修改“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的设置数据，执行“开始”选项卡“段落”组中的增加和减少缩进量的命令。

其中，“页面布局”选项卡“段落”组中的命令。打开“段落”对话框的方法是：单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，或单击“页面布局”选项卡“段落”组的对话框启动器，或选择要设置格式的段落，右击，在快捷菜单中选择“段落”命令，都可以打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。

①使用标尺

将插入点放在要设置段落缩进的段落中，或选择要设置段落缩进的段落，直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标记进行设置。

拖动标记时如果按住“Alt”键，将在标尺上显示尺寸，以便用户更精确地进行设置。

②利用“段落”对话框

选择要设置段落缩进的段落，如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏的“左侧”“右侧”及“特殊格式”的“首行缩进”或“悬挂缩进”中填写数值或利用数字增减按钮调整数字得到所需数值。如果单位是字符，而需要填写厘米数、磅值等，可以直接改写。

③利用“缩进”命令

选择要设置段落缩进的段落，如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。在“页面布局”选项卡“段落”的“缩进”栏中，直接填写左缩进和右缩进量;在“开始”选项卡“段落”组，可以多次单击“增加缩进量”按钮和“减小缩进量”按钮，直到达到要求。

(2)设置段落对齐

在Word文档编辑过程中，常常需要调整段落对齐方式。例如设置标题居中对齐，正文段落两端对齐，署名右对齐等。段落对齐方式有五种：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。

设置段落对齐可以利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐方式的命令，也可以利用“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。

设置段落对齐的方法是：

①选择要设置段落对齐方式的段落，如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。

②单击“开始”选项卡“段落”组中需要的对齐方式按钮，或打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式。

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