EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如:我的同事由于办公软件的不熟练,导致工作效率下降,被领导批评!在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定,导致数据经常性出错;打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格高效技能分享

EXCEL表格的固定表头应用方法:

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义,如下所示的是其中一种表头固定方式,将其称为硬性固定(冻结窗口)

EXCEL固定表头图解

上图所示的便是硬性固定表头的方式,可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可,冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理,可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式:如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法:Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行|麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正:Excel表格函数修正 DIV/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解:

表格制作过程中,有时候由于数据刚好不多不少,但是由于打印A4纸张的限制,导致表格打印出来的结果中,极少部分数据展示在另外一张A4纸上,照成查看麻烦等问题,所以本文一并将这个小的操作讲解给大家,便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

表格打印设置方法

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印,且部分数据显示在第二页纸张上,这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对,所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看,并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更,这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上,或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法,如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦!

本号宗旨:相互学习,技能提升。

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