word计算机一级知识点,计算机一级word操作基础知识点.doc
操作部分提纲
第一部分 文字录入
注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。
注意一些比较特殊的标点符号\ 是顿号、 _是破折号—— ^是省略号…… @是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入,如ωπ●★
注意数字、英文字母和一些标点的状态:全角/半角,中文标点/英文标点234 234 word word ;,。 ;,. ;,.正常状态下的设置是半角字符、中文标点,但是也要根据具体情况进行更改
第二部分 文件管理
所有操作在考生文件夹中完成。
新建文件、文件夹(注意看清楚是什么类型)
重命名:
注意重命名之前有无扩展名显示,有的话必须加,没有的话不能加。
如果要更改文件的扩展名(如将abc.bmp改名为123.doc),必须先将其扩展名显示出来(工具-文件夹选项-查看),然后才能够更改。
扩展名必须是小数点,不能是中文的句号。
当需要输入中文名时,可以用shift+ctrl组合键进行切换。
搜索文件:在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。
文件名的表示:?表示一个字符,*表示一串字符。
搜索位置:看清楚当前位置。
日期:创建日期、修改日期、访问日期。
大小:如果题目要求搜索刚好4KB的文件,只需要看文件详细资料上的整数的显示。
高级选项:是否搜索子文件夹(默认为是)。
复制、移动:看清楚要求。
更改属性:隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消,必须要先将该文件显示出来(工具-文件夹选项-查看)。
建立快捷方式:
选定对象,单击右键-建立快捷方式。
将该快捷方式移动(剪切)到题目要求的位置。
改名:不需要扩展名。
注意几种常见的文件类型:txt代表文档文件,doc代表word文档,bmp代表位图文件
建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。
第三部分 word操作
文档的编辑
1、打开非WORD文档(如在WORD环境中调用Wtest.txt)【文件】【打开】 “文件类型”选择“所有文件”
2、插入文件:[插入]-[文件],找到题目要求的文件,将其内容插入到当前文件中。
3、复制、移动内容
4、注意:段落以段落标记符为准,不要增加或删除多余的段落标记符。
文档的排版
字符格式化:【格式】-【字体】
(1)字体:字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号
文字效果(阳文、阴文、阴影、删除线)
(2)字符间距:缩放、字符间距
2、段落格式化:【格式】-【段落】(1)缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
(2)间距:段前距、段后距、行距(单倍、1.5倍、2倍、多倍)
(3)对齐方式:两端对齐、居中、左、右对齐
3、页面格式化
(1)页面设置:【文件】-【页面设置】,页边距、纸型、应用范围
(2)页码:【插入】-【页码】,页码位置、对齐方式、格式
(3)页眉和页脚:【视图】-【页眉和页脚】,对齐方式,字符格式,奇偶页不同【页面设置】-【版式】
高级排版
替换【编辑】-【替换】注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”,发现设置错误的话就用“不限定格式”按钮取消格式设置。
样式【格式】-【样式】(1)word内置样式的应用(2)创建新样式【新建】 注意名称、格式、类型(3)设置好样式后先不要应用,而是单击关闭,然后看清楚题目再选取相应段落来应用。(4)更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。
格式刷选定→单击“格式刷”→单次应用,将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符。(1)字符格式:选定时不包含段落标记(2)段落格式:选定时只选择段落标记
分栏【格式】-【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线
首字下沉【格式】-【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意:首字下沉后不能分栏,所以同时有这两项要求时必须先分栏
边框和底纹【格式】-【边框和底纹】(1)边框:边框类型(方框、阴影、三维、自定义)、线型、颜色、线宽、注意应用范围(文字/段落/单元格)(2)底纹:填充颜色、图案、应用范围
项目符号及编号【格式】-【项目符号及编号】选定段落对象,再选择相应的编号格式
图文混排
(一)插入图片
1、插入图片:选择插入点,【插入】-【图片】或“绘图”工具栏,选择剪贴画、自选图形或艺术字
2、剪贴画
选择类别
格式设置:快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏大小、版式(位置)、图片裁剪、亮度、对比度、阴影
边框和底纹:设置边框
3、艺术字
选择式样,输入内容、字体及字号
格式设置:快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色(底纹)、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文字、阴影
更换式样:“艺术字”
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