excel常用函数及快捷键
锁定快捷键:Fn+F4
选择空单元格:
Ctrl + A 全选
ctrl + G 定位
选择"空值"
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选中错误单元格:
Ctrl + shift + L 快速筛选
自定义数据格式:
Ctrl + 1 设置单元格格式
选择自定义
@表示格中的值
#表示调用数字
Ctrl + F 查找加替换
DATEDIF 函数,求日期差
数学函数:
INT(number) 函数向下取整,比如-3.4取整是-4
MOD(number, divisor) 求余数
ROUND(number, num_digits) 四舍五入
ROUNDUP(number, num_digits) 向上四舍五入
ROUNDDOWN(number, num_digits) 向下四舍五入
ABS(number) 取绝对值
SQRT(number) 算术平方根
RAND() 产生随机数,从0到1之间的浮点型,括号里无参数
RANDBETWEEN(bottom, top) 生成指定区间的随机整数,是闭区间,包含bottom和top
文本函数:
UPPER(text) 都变成大写
LOWER(text) 都变成小写
CONCAT(text1, [text2], [text3],...) 连接列表或文本字符串区域
MID(text, start_num, num_chars) 取子串
LEFT(text, [num_chars]) 从左取子串
RIGHT(text, [num_chars]) 从右取子串
LEN(text) 文本长度
TEXT(value, format_text) 数字转化文本格式,"aaaa"是星期
REPT(text, number_times) 文本重复
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 替换特定位置处的文本
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 替换特定符号的文本
replace 和 substitute函数的区别是replace按照位置来替换,而substitute根据文本来替换,如果出现重复文本,substitute会替换所有重复文本。
统计函数(若条件使用单元格不能直接引用,必须使用&符号相连接):
MAX(number1,[number2],…) 取最大值
MIN(number1,[number2],…) 取最小值
SUM(number1,[number2],...) 求和
COUNT(value1,[value2],...) 数值计数,不是数值不计数
COUNTA(value1,[value2],...) 对记录进行计数,空值不计数
AVERAGE(number1,[number2],…) 求平均,会自动忽略文本求和数值
COUNTIF(range,criteria) 条件计数
SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 条件求和
AVERAGEIF(range,criteria,[average_range]) 条件平均
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…) 多条件计数
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,...) 多条件求和
AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,...) 多条件求平均
FREQUENCY(data_array,bins_array) 求数据分布频率,会返还bins_array里的n+1个值
RANK(number,ref,[order]) 排名次
LARGE(array,k) 返回第k大的值
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...) 用于筛选之后的操作
逻辑函数:
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 判断
IFS(logical_test1, value_if_true1, ...) 多条件判断
IFERROR(value, value_if_error) 如果表达式是一个错误,则返回value_if_error
AND(logical1,[logical2],...) 有一个为假返回假
OR(logical1,[logical2],...) 有一个为真则返回真
NOT(logical) 非
日期函数:
YEAR(serial_number) 求年
MONTH(serial_number) 求月
DAY(serial_number) 求日
HOUR() 求时
MINUTE() 求分
SECOND() 求秒
WEEKDAY() 代表一周中的第几天
WEEKNUM() 代表一年中的第几周
TODAY() 当前日期,括号里没有参数
DATE(year,month,day) 计算给定的日期
NOW() 当前日期和时间(电脑系统的时间),括号里没有参数
EDATE(start_date,months) 指定日期前后月份的日期
EOMONTH(start_date,months) 某个月份最后一天的日期
DATEDIF(start_date,end_date,“d”) 计算日期差
Y |
相差年数 |
M |
相差总月数 |
YM |
一年内相差月数 |
D |
相差总天数 |
YD |
一年内相差天数 |
MD |
一月内相差天数 |
查找与引用函数:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 垂直方向查找
OFFSET(reference, rows, cols, [height],[width]) 计算偏移量, ctrl+shift+enter
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 查找位置
INDEX(reference, row_num, [col_num], [area_num]) 查找数据
INDIRECT(ref_text, [a1]) 文本字符串指定的引用:
参数不加引号,直接引用单元格数据,公式求值看过程;
参数加引号,参数为文本,直接引用文本所代表的单元格。等同于=A2
ROW([reference]) 引用行的数据
COLUMN([reference]) 引用列的数据
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) 水平方向查找
CHOOSE(index_num, value1, [value2],...) 索引值指定参数列表中的数值
FIND(find_text, within_text, [start_num]) 一个字符串在另一个字符串的起始位置
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