项目进度管理表模板_IT项目进度管理—你能驾驭的项目节奏
两天没更新了,习惯都是晚上写,工作一忙有点吃不消,停了一天,给自己立个规矩,最迟也要两天一篇,多多益善,懒惰开了头,就会变本加利的,同样与君共勉,希望我的读者都能坚持梦想,累了给自己灌些鸡汤。
回顾上篇主要介绍了项目范围管理中的实战经验,项目范围管理决定了项目做多少内容,什么时间做什么,项目有几个关键节点里程碑,就是进度管理要解决的问题,本文重点介绍一下项目进度管理中估算项目时间的一些算法,不复杂,也不是万能的,但作为项目经理还是有必要掌握这些基本知识。
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项目管理计划
本篇的主要内容如下:
1.活动定义
如何定义活动。
2.活动排序
根据项目活动的关联关系,编排项目活动顺序。
2.活动资源估算
根据活动和资源可利用情况,估算项目活动所需资源。
3.活动历时估算
估算项目活动需要的时间 ,重点介绍三点估算和关键路径的计算。
4.制定项目进度计划
结合上述内部编排项目计划,输出项目计划问题,甘特图
5.项目进度监控
在项目执行过程中,监控计划执行情况,根据实际情况,安排应对措施,确保项目按计划进行。
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项目进度管理过程
1.活动定义
将项目分解成易管理,可控制,责任明确的活动,并列出详细的活动清单,细化范围管理中确认的WBS的过程。
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活动定义的输入输出及工具
分解:自上而下的分解与自下而上的分解。
模板:类似项目模板,PMO制定的模板
2.活动排序
确定各项目活动在时间上的依赖关系。
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活动排序输入输出工具
活动间的依赖关系:
强依赖关系:一个活动完全依赖于另外一个活动,如单元测试要在编码完成后。
自由依赖关系:可人为调整的关系。其实没有必然的依赖关系。
外部依赖关系:活动依赖于外部环境。
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项目活动之间的逻辑关系
活动排序是项目计划的关键组成部分,需要重点思考如下问题:
1,本活动开始前,需要哪些活动必须完成?
2,哪些活动必须等该活动完成后开始?
3,该活动结束时,有哪些活动同时结束?
4,该活动进行时,同时影响哪些活动?
活动排序工具-网络图
网络图用于表示活动之间的逻辑关系,时间先后的逻辑关系,网络图分为单代号网络图和双代号网络图。
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单代号网络图ADM
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双代号网络图PDM
甘特图
甘特图用于表示活动的开始时间结束时间历时,用图形化表示各活动的时间先后,及依赖关系。
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甘特图
里程牌
表示项目工作进展中重大工作完成的时间节点,不是指具体的某各项目活动,是指项目完成到某个阶段的标识。
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项目里程碑
3.活动资源估算
根据组织资源情况,项目进度要求,通过专家判断,已有项目经营判断等手段,确定项目活动所需资源情况。
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活动资源估算输入工具输出
4 .活动历时估算
对项目活动,结合项目管理计划,资源情况。对节点和整个项目可能需要的时间进行估算。
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活动历时估算输入输出工具
三点估算
三点估算的概念来自计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique),在估算中考虑不确定性和风险,用以提高估算的准确性。三点估算可以用于进度或成本,以下以进度为例,首先需要估算出进度的3个估算值:
1. 最可能时间-tm:假设资源、资源生产率、可支配时间、依赖关系、风险、问题等各种条件下,完成某项活动需要持续的时间;
2. 最乐观时间-to: 假设基于最乐观的情况,即各种期待的条件都满足,不利的因素没有出现的情况下,完成某项活动需要持续的时间;
3. 最悲观时间-tp: 假设基于最悲观的情况,即各种不利因素出现的情况下完成某项活动需要持续的时间;
三点估计即根据以上三个值进行加权平均,来计算活动的持续时间,使估算更加准确:
活动持续时间te=(to+4*tm+tp)/6
标准差=(tp-to)/6
举例: 完成任务A,最迟估计36天,最可能估计21天,最快估计6天,求该活动的期望完成时间。
解: T(e) =(36+21*4+6)/ 6 =21(天)
关键路径法
用途:用于估算完成项目或者项目中的一组活动的最短时间。
关键路径法的核心计算过程:
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关键路径法计算过程
主要概念:
最早开始时间(ES)
最早结束时间(EF)
最晚开始时间(LS)
最晚结束数据(LF)
自由浮动时间(FF):不影响后置活动的最早开始时间的情况下,可以延迟的时间。
总浮动时间(TF):在不影响项目最早完成时间的情况下,本活动可以延迟的时间。
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关键路径计算
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正推计算过程
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逆向先计算
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计算示例
4.制定项目进度计划
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制定项目计划
制定项目计划的进度计划要素;
项目目标
规模估算
成本估算
进度安排
软件计划内容
为什么?
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计划制定
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5.项目进度监控
项目执行过程中,收集项目实际工作进展数据,分析对比,对与计划相比已经出现偏差的活动及时采取措施。如赶工,加派人员等措施。
总结
由于项目进度管理的重要性,本文详细的介绍了项目进度管理,并且重点介绍了活动估算阶段的三点估算方法以及关键路径的计算,希望对大家有些帮助。文中有些图片来自网络。若有侵权,联系我,立刻删除,再次感谢大家支持,欢迎关注交流。
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