计算机公式筛选,Excel数据汇总计算的套路：5种筛选后的数据处理技巧

1、筛选后填充序号

表格中的序号我们一般利用拖动或双击鼠标来填充，但在使用筛选功能后，筛选出的部分数据，序号是不连续的，如何让序号在筛选后也是从1开始递增显示呢？

在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再双击填充公式即可

这样设置的序号，不管如何筛选，序号都是从1开始递增，效果如下：

2、筛选后的加法计算——求和

上图表格中普通求和我们可以利用SUM函数或者快捷键都可以完成，但在筛选后，求和的结果还是保持原来计算结果。

这时我们可以把原求和公式换成：=SUBTOTAL(9,D2:D9)，这样再无论怎么筛选，都是筛选出来的数值的和。

3、筛选后的乘法——计算总金额

上图表格中的总金额计算可以用公式：=SUMPRODUCT(C4:C13,D4:D13)，但在筛选后，总金额还是保持原数不变

我们可以把公式换成：=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C3,ROW(1:10),))*C4:C13*D4:D13)，公式比较复杂，小伙伴们可以直接套用。

4、筛选后的条件计数

统计筛选后数量大于400的个数：=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C3,ROW(1:10),))*(C4:C13>400))

5、筛选后自动更正标题

表格中的标题可以根据筛选的门店结果显示

公式：=LOOKUP(1,0/SUBTOTAL(3,OFFSET(B1,ROW(1:22)-1,)),B:B)&"一季度销售统计表"

小结：上面的公式中都用到了SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数

【用途】返回数据清单或数据库中的分类汇总。如果用户使用"数据"菜单中的"分类汇总"命令创建了分类汇总数据清单，即可编辑SUBTOTAL函数对其进行修改。

【语法】SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2…)

【参数】Function_num为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2…则是需要分类汇总的1到29个区域或引用。

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