订货管理软件+订货商城一体化,对食材批发商户有什么帮助?
近年的批发零售业,食材批发商户传统的订货方式是通过电话、qq、微信或者是直接到仓库下订单,这种方式虽然很普遍,但是在操作过程中还是会遇到一些比较麻烦的事情,有的商品线下去仓库订货的时候,需要和仓库管理员确认是否有货,库存还有多少,需要去仓库确认,但是当单子多的时候或者因为业务员的繁忙,会导致订单出现遗漏或者是记录错误、处理缓慢等情况的产生,价格也容易出错,随着互联网的发展,食材批发商户已经可以用订货商城系统实现自主下单,或者让业务员代客下单,上面说的一些细节就可以避免了。
传统的订货方式,客户使用系统前:订货反复电话确认,有新品、促销也不知道;使用系统后:一键下单很方便,促销及时了解,对账轻松。具体来说,商家的下游客户使用订货商城来下单,在订货商城的商城端订货就像是在淘宝天猫上购物一样方便,选品—加入购物车—加入订单-支付,如果订单量比较大,可以申请成为食材批发商户的批发商,走批发价,后台可以拨打商家的联系方式和商家进行订单确认,在支付的时候,可以选择多种付款方式:在线付款,线下付款,或货到付款,付款记录都会统计在后台数据中。对于订货方来说,可以和商家进行电话确认,商家会对订单进行审核,审核成功后,订货方可以选择是线上付款或者线下货到付款等多种付款方式,订单的货物,货款,下单时间,付款方式,在系统中都有详细的记录,企业管理者登录后台就可以轻松查阅。
对于老板来说,使用系统前:公司经营凭感觉,怕销售员流失客户跟着走;使用系统后:数据一目了然,客户有黏性,销售员带不走。对于库房内勤来说,使用系统前:录单要几分钟,还偶尔出现发错货,漏发货;使用系统后:客户下单只需几秒审核就发布基本上不出错。后台管理订单可以统计各类数据,自定义打印单据可以帮助商家打印出不同需求的报表。
对于财务来说,使用系统前:每笔款项要反复确认审核,核对账目很麻烦;使用系统后:订单和款项一一对应,无需人工接入更省心。订货方在下单的时候,食材批发商户,在订货系统在线下单/代客下单并用,后台有管理员,库房内勤,业务员,进行审核操作,之前在线下的订货流程,在线上可以很流畅的完成,最后财务统计的时候也很方便。
这里要说的就是这种订货管理软件+订货商城一体化系统,商城下单可自动生成订货单,实时查看库存,后台使用多级定价(设置批发价、阶梯价、特单价等)对不同等级客户开放,比传统的来回报价方便很多。
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