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本篇文章开始教大家如何使用矢量素材在Excel、PPT中自定义精美的数据分析图表。

使用矢量素材制作数据分析报告其实并不难，最常见的就是形式就是使用矢量地图制作数据地图报告了。这个需要其实涉及到的技能并不多，仅仅是一些基础的矢量素材处理与转换工作。

一、矢量素材转换：

假如说你已经获取了一份矢量地图素材（可能是SVG、AI、EPS、EMF格式的），首先需要使用AI等工具将其解散组合（通常矢量图都是编组过的），步骤如下：

（如何获取请参见上一篇图文：你想要的地图素材资源，我都帮你整理好了~ ）

使用AI解组并不是在所有场合下都需要的过程，如果你直接下载的就是ppt版的话，此步骤可以略过。

使用AI打开以上格式矢量地图之后，用鼠标选中你要导入的素材，右键单击——取消编组。

然后再全选素材——复制，回到ppt中，选择性粘贴（或者Ctrl+Alt+V）——粘贴为增强图元型文件（如有提示直接跳过）。

完成之后，选ppt中的图型，右键单击，选择取消组合，然后你会发现，每一个图形都是单独的，可编辑的形状（更改大小、更换颜色等）。

关于网络素材，因为有太多的网站提供这种素材，良莠不齐，很难分辨，而且好多矢量图本身是不可分解的（整体的一个矢量图形，无法分解出省份什么的）。

其实你在网络上看到的很多非常精美的信息图，很多都是可以在专业的素材网站找到矢量图源文件的，下次如果再看到的了，可以尝试下载它的源文件，试着用AI打开解组，并批量导入PPT中，使用以上所教你的方法将单个元素全部打散，根据你自己的需要，自行编辑、创作，详细你也可以做出很漂亮的作品的。

这里小编给大家提供一个免费的矢量地图获取网站：freevetormaps。

这里你可以分大洲下载所有国家的免费矢量地图。但是精度有限。下载完之后是矢量格式需要用AI编辑导入ppt中。

二、矢量地图素材编辑：

在正式开始矢量地图制作的讲解之前，我需要再强调一次关于编辑过程中的核心技巧。

• 导入的矢量地图素材如果是编组的，想要对某一个省份（地区）进行填充颜色，需要先解组，然后选中目标省份，进行形状、轮廓填充。

• 要整体移动整个地图，需要先将整个地图编组（或者全选（Ctrl+A）），然后在编组或者全选状态下，整体移动地图，否则可能导致只移动了某个省份（地区）图形，地图图形错位。

• 要整体缩放地图，需要先将整个数据地图编组，在编组状态下，选中地图，按住shift键，使用鼠标拖拽四角处的缩放手柄，这样可以保证地图等比例缩放，不会出现变形和错位。

关于编组：选中全部地图，在绘图工具——格式——组合中选择组合（或者单击右键——组合——组合）；快捷键：Ctrl+G

关于解除编组，选中编组后的地图，在绘图工具——格式——组合中解除组合（或者右键单击——解除组合）。快捷键：Ctrl+shift+G

在excel里准备地图省份数据指标；

3、使用条件格式，把指标分类填充颜色。

关于条件格式：

条件格式的特殊用法——创意百分比构成图

条件格式单元格图表

单元格格式/条件格式的妙用

按照条件格式所指，在ppt中给每一个省份填充对应颜色

（当然你也可以把地图copy到excel填充）。

建议大家先把指标列排序，然后条件格式会自动刷新，此时条件格式填充色会按照数值大小填充成连续颜色段，这样填充地图的时候不会太累。

关于填充颜色时的相关技巧：

如要填充相同颜色的省份：

• Ctrl+依次选中各个相同颜色省份批量填充（或者使用F4键：重复上一步操作）；

• 填充的时候可以使用ppt自带的取色器（仅限2013及以上版本，若版本过低请参考历史文章：如何使用取色工具插件）。

制作热力地图色彩阀值：

这个你可以直接把刚才在excel里的复制过来。

完善图表其他元素，备注信息，数据来源等。

这样，一幅热力数据地图就搞定了。

填充用到的RGB色值：

三、给地图添加三维效果：

以上步骤跟大家分享过了如何在ppt中利用矢量地图图形编辑数据地图，因为是手工编辑，所以门槛不高，掌握编辑过程中的若干技巧足以！

接下来教大家怎么在ppt中将矢量地图做出三维效果。

通常我们在用地图展示数据的时候，并不是需要展示所有省份的数据，而是仅仅需要展示几个典型的省份，那么在编辑数据地图的时候，也可以只在地图上单独编辑那几个要显示数据的省份。

如果我们要展示五个地区：河南、甘肃、青海、吉林、安徽；其数据分别为19、23、15、21、14.

对这几个省份单独填充颜色：

当然这样填色其实已经失去了原数据的意义，因为填充的颜色是统一的，并不能区别具体指标大小。

下面我们通过三维效果来达到区分不同省份指标的目的。

首先给地图整体加三维效果（加厚度）：

将整个数据地图编组（顺便去掉所有图形轮廓颜色），选择格式——效果——棱台——三维效果。

然后在三维效果中设置：深度20磅，材料：塑料效果；照明：平衡。

继续设置地图的三维旋转格式：x轴2.2度，y轴317.5度，z轴355.3度。

最后设定一下阴影效果：透明度：0，模糊12磅，角度67度，距离10磅。

此时的效果已经很炫酷了，可是只是给整个地图加上了三维效果，需要展示的几个省份颜色仍然是一样的，无法区分具体指标，怎么办呢！

给这几个省份添加三维效果的数据条：深度值为根据具体指标换算的值。

河南、甘肃、青海、吉林、安徽

96、112、80、104、76

插入一个矩形形状，设置无轮廓，填充色与上述几个省份一致，深度设置为140磅，三维旋转（x:53.5度，y:301.3,z:302.4）。

设置三维格式：材料：塑料效果，照明：早晨。

将上述图形复制四份，分别按照换算指标，设置其深度值。96、112、80、104、76。

这样效果就出来了，可以使用文本框在每一个柱子上标出具体数值。

当然你觉得立方体的柱子你接受不了的话，也可以通过更改形状，将立方体改为圆柱体。

最后将对应的柱形形放置到对应身份位置上去。

这样的效果也是棒棒哒！

以上步骤在Excel中同样适用，因为office平台的诸多工具共享很多模块（常见的图表、表格、图形编辑、颜色库等），所以Excel内如何操作我就不演示了，当然之后的其他案例也会涉及到Excel矢量图编辑的内容。

本文作者：天善智能社区 杜雨

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视频直播地址 ：https://edu.hellobi.com/course/195

直播时间：2017年09月12日 20:00 - 22:00