通常来讲, 从概念,创意(idea)的提出, 到项目的论证, 再到项目的前期规划, 策划, 资金的筹措, 人, 财,物的准备, 大量的前期工作, 都应该纳入到系统中进行管理, 而这些前的工作具备一定的可接受条件之后, 就可以真正的, 正式的启动项目的立项申请流程, 将项目提上日常事程上来.

在项目的立项之前的阶段, Unifier也还可以做一些工作, 比如, Planning Manager管理项目的前期规划, 有些企业用Planning Manager管理ideation过程. Unifier的资本规划, 也可以基于场景进行项目滚动式的中长期资金规划, 对于业主单位, 也可以用Unifier管理资金来源(funding).

下面, 我们看一下Unifier的”立项申请” 业务流程(BP)

业务目的:

定义基本的项目信息,以初始化新项目的审批过程;

业务流程的技术特征:

公司层级, 非工作流, Project/Shell 创建类型的BP, 它没有明细项.

该BP审批通过后, 会创建项目(shell).

该BP中, 设计了两个工作流, 由于Unifier的默认以最简化的方式创建项目, 所以, Unifier启用的是最简流程: 从创建即结束.

因此, 我们点击”发送”按钮, 该BP的记录状态即为”已批准”, 见下图:

同时, Unifier也根据BP中所选的Shell(项目)模板, 创建了新项目, 名称为: 全球高速铁路网, 我们把它加到项目页签之后, 看到如下视图:

按默认配置和Setup来讲, Unifier的使用手册中关于该BP的描述是不正确的, 或者说是错误的.

Unifier培训: 系列讲解17: 公司级的BP--工时单

工时单代表一个企业, 一个人管理的时间管理水平, 也代表了公司或个体的成熟度水平.

遥想当年在海尔集团时, 日事日毕, 日清日高的那段岁月, 每天都填工作记录.

1998年的时候, 我们填的日清本大概长这个样子:

现如今, 在外企, 我们也填工作报告, 只不过变成了电子的样式了, 是这个样子:

时代在发展, 管理在进步, 对人的尊重, 对知识的尊重将成为未来全球企业最核心的竞争力.

想想看, 整个银行业, 被一个余额宝搞的非常被动, 这就是科技的力量.

项目管理亦如此, 只有对人, 对技术给予恰当的定位, 才能让项目走向卓越.

站在公司全局来看, 我们需要记录项目任务的工时, 也要记录非项目任务的工时, 这样, 才能保证资源的高效投放.

Unifier中的工时单timeSheet管理, 正好能体现上述的业务需求.

工时单BP的业务目标:

员工可以通过工时单记录和批准工时.

工时单BP的技术特点:

公司层级, 有工作流, 带明细项的业务流程.

下面, 我们具体看一下Unifier中的工时单的样子:

该BP会自动将项目工时和非项目工时, 由明细表单汇总到上部表单, 方便统计和汇总.

对工时的记录, 表现我们对岁月的尊重. 写博客亦如此!

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