数字化会议管理，会议新形势

线上线下的深度融合已经成为会议管理新潮流，数字会议成为了最重要的会议形式之一，是会议管理的主流形态，通过会议软件的高效便捷，将数字化贯彻会议始终。下面几种数字化会议管理模式希望有所帮助：

01数字化营销

通过会议软件实现数字化营销方式取代了传统纸质宣传方式，持续挖掘线上渠道，利用微站、电子邀请函、会议小程序等新型营销工具，多渠道寻找潜在客户，扩大会议的宣传范围，增强品牌知名度。

02数字化管理

会议管理后台提供定制化报名表单，灵活设置必填和选填项，轻松获取活动报名者的参会信息，会议软件内支持查看、审核和导出等操作，便于统计分析整理，也为活动后续进行客户挖掘、跟踪和转化打下基础。

会议软件实现数字化用户管理。支持用户信息快捷查询，支持用户数据导出，在会议管理系统对用户信息进行批量审核、报名、签到，便于主办方对用户信息进行高效管理。

提供应用内通知和短信通知，实现重要信息一键触达参会者。

03数字化签到

现场签到往往是让主办方比较头疼的环节，传统的签到存在准备工作繁杂、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到等问题。鲸会务的电子签到系统，涵盖二维码签到、刷脸签到、定位签到等多种方式，会议软件的使用让签到形式随需定，签到进度随时看，扫描签到3秒内完成，极速完成入场的身份核验，适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。

04数字化会议分析

将宣传、注册、签到、问卷、投票、互动等数据实时记录在会议管理后台中，一键即可查看。多维度数据报表量化活动效果，深度分析与会人员行为，便于后期的总结。

“数字化”作为未来不可阻挡的发展趋势潮流，会议管理者们也要紧跟时代步伐，利用数字化会议来进一步提升会议管理效率和参会人体验。

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