我们都知道如果要对数据求和就用sum函数,但在工作当中对于部分数据经常用不同的颜色加以标记,那么面对这种情况,直接使用sum函数是行不通的,不可能一个一个地去框选数字,因为这样不仅费时费力,而且还容易出错。那么我们怎么样操作才能快速求出黄色单元格的和值呢?下面就具体介绍按颜色求和的具体操作方法:

案例分析:

下表记录每位统计员统计每个产品的数量,其中每位统计员对于部分的数据用黄颜色标记,现在老板要求统计重点标注黄色单元格数据的总和

操作方法:

1. 选中所有数据区域 → 按【Ctrl+F】调出查找对话框

2. 在对话框中点击【选项】→ 单击【格式】下拉按钮 → 单击【背景颜色】

3. 此时鼠标变成吸管的样式 → 吸取黄色单元格单击一下

4. 单击【查找全部】→ 然后按【Ctrl+A】全选整个黄色单元格

5. 关闭对话框 → 在【名称框】中取个名称,例如:黄色

6. 在指定求和单元格也就是G4单元格输入公式:=SUM(黄色) → 单击空白处,即可求出黄色单元格数据总和

对于当前的技巧“ Excel数据按颜色求和 ”你是否学会了呢?

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|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂

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