IT必读:OA中如何制作转正申请单

企业在引进OA系统时常会搜索OA包括哪些内容、OA公司有哪些、OA系统选型指南等一系列相关内容。其实评价一款OA的好坏从一份表单就可以了解。本次华天动力OA系统教您制作的是转正申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

第二，在模板名称中填写模板名字，如：“转正申请单”;所属类别根据单据类别选择，如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。

第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为7行6列;表头的“转正申请单”设置居中，然后换行;在下行中点击插入表格按钮，插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

此次特别介绍：宏控件中的部门选择和岗位选择(HR岗位)控件的用法。

1. 部门选择控件用法：鼠标点进“所在部门”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“所在部门”;控件类型选择“部门选择”;数据长度默认。

2. 岗位选择控件用法：鼠标点进“所在岗位”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“所在岗位”;控件类型选择“岗位选择(HR岗位)”;数据长度默认。

　　此控件实现的效果如下：

1、部门选择的实际使用效果如下：在起草时直接点选下拉框后面的三角号即出现部门选择项目，此处的部门选择项目是和“人力资源—组织机构—部门信息”中的设置同步，实际使用时点选部门名称即可。

2、岗位选择(HR岗位)的实际使用效果如下：在起草时直接点选下拉框后面的三角号即出现岗位选择项目，此处的岗位选择项目是和“人力资源—组织机构—岗位信息”中的设置同步，实际使用时点选岗位名称即可。

　　其他控件部分：

转正人姓名：可用输入框，控件名称写入“转正人姓名”;数据类型选择“字符型”;数据长度默认;默认值不填写。

入职日期和申请转正日期：可用宏控件的日期选择控件，控件名称填入“入职日期”;控件类型选择“日期选择”;显示格式根据实际需要选择一种格式;默认值选择显示空值。申请转正日期也如此。

　　个人介绍：用输入区控件，选择备注型的数据类型。

　　转正报告：用上传附件控件，在控件名字中输入“转正报告”。

部门领导意见、人事意见和公司领导意见：用宏控件—审批人意见的控件类型，显示设置根据实际需要勾选即可。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的转正申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　下图是所在部门(部门选择)和所在岗位(岗位选择HR岗位)的实际起草效果。

　　第七，下图是发送并审批后的效果图。

OA系统中转正申请单的设置，可以详细的记录了员工转正的详细过程及内容，使企业管理更加规范。

本文转自d1net（转载）

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