常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写)

常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写)

(1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序图标右键点击“标题1”修改点击窗口右下角“格式”

点击“编号”选择“多级编号“最后一项 点击“自定义”

灰色区域是自动编号区域，将灰色区域编号样式改为阿拉伯数字 点击“确定”完成设置”

在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+1(快捷键)将格式依次、全部应用于章名上，应用时把原来的章名删掉 保存

(2) 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)图标右键点击“标题2”修改点击窗口右下角“格式”

点击“编号”选择“多级编号”中上一题编辑过的格式 点击“自定义”

选择“级别2” 点击“前一级别编号”框中的“级别1” 在编号样式中出现“1”

在“1”后输入符号“.”再选择编号样式为“1,2,3···”点击“确定”完成设置 在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+2将格式依次、全部应用于节名上，应用时把原来的节名删掉 保存

以上两项为重点，涉及到总目录的生成

(3)新建样式，样式名为：“样式”；其中： a. 字体： - 中文字体为“楷体_GB2312”， - 西文字体为“Times New Roman”， - 字号为“小四”； b. 段落： - 首行缩进2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

步骤：将光标置于正文中 点击图标 点击“新样式” 样式名改为“样式XXXX” 点击“格式” 选择“字体” 按顺序将字体的格式进行修改 点击确定 同样点击格式选择“段落” 按照段落的要求进行修改 点击确定 保存

(4) 对出现1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1 ”、“2 ”...处，进行自动编号，编号格式不变点击菜单栏“格式 ”选择“项目符号和编号” 选择“编号” 对应编号样式进行选择 点击“确定”完成设置，保存

注：按顺序进行编号，现完成前一格式的编号后在进行下一格式编号

特殊情况处理方案：

方案一

问题： 选择需编号的部分后,打开“项目与编号窗口”，发现所需“编号样式”起始编号不为“1”，如图42所示；

图 42 出现问题的项目符号和编号窗口

解决方案：

1、选取左下角的“进行重新编号”的选项，完成重新排序；

2、点击“确定”完成设置，如图43所示。

图 43解决问题后的项目符号和编号窗口

方案二：

问题：

1、在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1”；

2、在编号好后，首项出现与同级编号的样式不同的编号；

解决方案：

1、选取错误编号的起始编号(与其它项不同的部分)；

2、打开“项目符号与编号”窗口，选取相应的样式，再选择“自定义”。

将“起始编号”设为“1”，点击确定完成重新排序，如图44所示；

图 44自定义编号列表窗口

方案三:

问题：在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1”

解决方案：

1、选取错误的第一项编号；

2、点击右键选择“重新开始编号”完成设置。

图 45重新开始编号窗口(快捷)

以上三种方式，第一种解决的是编号前出现的的问题，后两个方案解决的是编号完成后出现的问题，在采用时请根据所遇情况进行应用。

(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。将先前设置好的格式应用双击工具栏中“格式刷” 将格式应用于其它要求应用的文段中

(6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，(例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2) b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c. 图居中。题注新建标签 输入“图”

点击“确定” 点击“编号” 选择“包括章节号” 确定完成设置 将图表题选择并移动至题注后 点中图同时按按住Ctrl+E 完成设置 以下各图设置同此

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 引用内容为“只有标签和编号” 选中原文中的需替换的区域 点击“插入”以替换 完成替换 以下各项设置如此

(8)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，(例如第1章中第1张表，题注编号为1-1) b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c. 表居中。9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y” 为表题注的编号。(10)为正文文字(不包括标题)中