【MM】VMI供应商管理库存概念
所谓VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。
这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。 VMI运作方式 |
供应商代管业务说明:
a) 供应商仓库的物料并非公司的资产,而是对应送货供应商的资产,只是根据管理要求供应商将物料存放在公司,由公司待为保管。
b) 一个物料由多个供应商供货,一个供应商会提供多种物料,必须将每个供应商供货的物料分别记帐(数量、价格、金额、不良品数),消耗物料时也分别记入不同的供应商物料,这样才能根据发生的消耗情况和供应商进行结算。
c) 公司的消耗物料过程中发现的不良品,放入供应商不良品仓库,定期退回供应商,在开票通知单中也列明这些物料的退回情况,公司对此不负担任何费用。
d) 若一种物料公司不想再使用,可全数退回供应商仓库,公司不负担任何费用。
e) 公司根据物料的耗用情况定期向供应商提供一份物料耗用清单,列明物料代码、物料名称、型号规格、耗用(或退回)数量、单价、金额、耗用(或退回)日期等详细信息。单据名称为”公司开票通知单”,表示公司向该供应商认购的物料和数量金额,供应商据此单据开出发票,寄给公司采购部或财务部。
f) 公司收到供应商的发票后进行核对,如有误,退回供应商重开,如无误,财务部记供应商应付款,根据协商好的付款条件付款。
g) 供应商合格品仓库和供应商不良品仓库的提法属于逻辑概念,实际仓库可能均在一个供应商仓库。
VMI的应用场景可以分为以下几种:期间进行材料出库汇总确认消耗
1 应用场景一:酒业企业包装物采购先到货后结算业务的业务场景
酒业企业对应进行代管仓管理的物料主要是包装料品。
供应商送货到各包装车间仓库后,财务并不入账,只是代其保管理,货物的所有权尚未从供应商转移到酒业企业,各包装车间进行生产时,将货物领用出库使用,每月底将使用的各供应商的货物进行汇总,通知供应商根据使用数开具采购发票,最后进行结算,货物所有权从供应商转移到酒业企业。一般使用这种结算业务的供应商与酒业企业相比处于弱势地位。
各包装车间每月在月底出具库存报表时,需知道每种货物:结存(指已结算)、未结账(未结算)、实存(结存数+未结账数),见图:
品 名 单位 规 格 上月
结存 本月
收入(结算) 长(+)
短(-)
(盘盈或盘亏) 生产耗用
(领用) 销售支出 装瓶损耗 本月结存 未结账 实 存
ⅩⅩⅩ Ⅹ 500ml -306 52200 +47 51861 80 1000 1080
ⅩⅩⅩ Ⅹ 500ml -2116 20000 17869 15 15
ⅩⅩⅩ Ⅹ 500ml -456 2000 2000 -456 1620 1164
注:本月收入表示本月结算,长或短表示盘盈或亏
根据以上描述,可以理解为存货在仓库里有两种状态,一种为未结算,一种为已结算,如果存货使用了并需要结算,就将此存货就未结算状态转换为已结算状态。
2 应用场景二:某五金股份有限公司代管,暂估业务
从事各种款式的钳、扳手、木工工具、组套工具、园林工具、餐具刀、各种剪刀及锻压件的生产。
零库存管理存货的采购以及结算流程:
1)采购部根据生产需求通知供应商送货。
2)货物送到后由仓库做代管处理。
3)生产车间根据生产需要进行领用。
4)月末统计生产耗用量,通知供应商对生产耗用量进行开票。
5)财务进行采购结算工作,对于已耗用未开票的存货数量进行暂估处理。对于未耗用的数量作为供应商暂存,财务不做任何处理。
3应用场景三:苏州汽车配件公司分供应商保管记账业务
独立开发和专业制造离合器系列产品,具有年产离合器总成五十万台能力。
4 应用场景四:宁波某个灯具有限公司:
业务特征:
1)物料管理明细到供应商,一个供应商会提供多种物料,必须将每个供应商供货的物料分别记帐(数量、价格、金额、不良品数)
2) 按照供应商的供货比例进行料品领用。
3) 针对配件销售出库的时候,会涉及到供应商提供的料品出库。
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