智慧政务说明书车辆管理（十）

2024-05-19 14:56:28

车辆安排
车辆管理

在车辆管理中车辆管理员管理车辆和油卡信息。
车辆信息管理

所有的车辆信息在如下列表中显示，管理员可以做更新或删除操作。

管理员在车辆信息管理中点击"新建"添加车辆，填写相应的信息点击"保存"按钮。如下图：
油卡管理

新建的油卡信息在油卡列表中显示，管理员可以对油卡信息做查看、更新、删除和批量删除。

点击"新建"按钮可以新建油卡，填写油卡编号、发卡日期、经手人、油卡发行单位、油卡密码、车牌号码、使用状态等信息保存新建油卡成功。
车辆使用申请
待批车辆

点击"申请车辆"按钮，填写申请车辆的信息进行申请。如下图：

如果提交时选择部门审批人则先提交部门审批人进行审批，如果不需要部门审批人则直接提交给调度员进行审批。

提交之后在待批车辆中查看，如下图：
已准申请

对于已经批准的申请在已准申请中查看，如下图：

申请人用过车辆之后可以进行查看、还车操作。
使用中车辆

车辆申请人可以在"使用中车辆"中查看自己使用的车辆和还车操作。点击"还车"提交还车申请（调度员在调度员审批管理中的还车审批中进行确认）
未准申请

提交的申请如果没有被批准，申请的记录则在未准申请中显示。如下图：

申请人可以查看、修改和删除。
使用结束车辆

使用结束的车辆在使用结束车辆列表中显示。如下图：
部门审批管理
待批车辆

部门审批人在待批车辆中查看需要审批的车辆信息，同意则批准，不同意则不批准。
已准申请

已准申请的列表中可以查看所有审批通过的车辆信息。

点击操作中的"详细信息"可以查看车辆使用的详细信息：车牌号、司机、申请人、申请日期、用车人、随行人员等详细信息。
未准申请

部门审批人如果不同意则点击"不批准"，然后输入不准的原因。如下图：

在未准申请中可以查看所有没有审批通过的记录。如下图：

部门审批人还可以修改"不批准"为"批准"。
调度员审批管理
待批车辆

调度员在"车辆安排--调度员审批管理"中的待批车辆中查看需要批准的车辆信息。如下图：
还车审批

车辆申请人申请还车之后，车辆调度员需要在还车审批中进行确认。如下图：
已准申请

调度员在已准申请中查看所有审批通过的申请。如下图：
使用中车辆

调度员在使用中车辆中可以查看"详细信息"、"预约情况"和"收回"。
未准申请

调度员在待批车辆中选择"不批准"，该审批信息则在未准申请中显示，点击"详细信息"可以查看不批准的原因。调度员可以在未准申请中重新审批为"批准"。
使用结束车辆

车辆一旦被收回或者还车结束之后，该申请记录则显示在使用结束车辆中。如下图：
全部记录查询

在全部记录查询中可以查看所有的待批、已准、使用中、未准、结束的车辆。
调度人员管理

在调度员管理中可以设置车辆调度员，调度员负责审批、发放和收回车辆钥匙。
车辆使用查询

在车辆使用查询中可以查看待批车辆、已准申请、使用中车辆、未准申请等信息，并且在全部记录查询中可以导出excel表格明细。
车辆维护管理
车辆维护管理

在车辆维护管理中可以查看所有的维护记录，并且可以对记录进行更新和删除。如下图：

点击"新建"按钮可以新建维护记录，带"*"的字段为必填项，不填写则不能保存。如下图：
统计报表

在统计报表中通过图形来显示车辆维护的信息，不同的车牌号显示不同的颜色，也可以按时间或按费用统计。如下图：

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