无论是业务员，数据分析师，还是人力资源管理员、行政人员，甚至是管理层，为了数据统计方便、流程管理高效，基本上都需要至少一个表单工具。一款优秀的表单工具应该具备哪些特质？适合不同类型企业的表单工具有哪些？这是今天要讨论的。

优秀的表单工具的特质

1. 功能强大，简单、易上手，页面稳定性良好

2. 使用灵活，既能收集数据、也能处理分析数据

3. 价格适当，符合团队需求

国内外表单工具软件

Formstack

无论是对大量流程审批有较高要求，还是对数据隐私保护比较注重，Formstack都很适合。

优势：

（1）方便的流程表单功能：使用Formstack的流程表单功能，您可以构建审批流程，将表单数据发送给相关人员，并让他们在线或通过电子邮件查看表单，然后再将其发送给团队中的下一个人，或者通过集成将数据保存到应用程序中；

（2）严格的数据隐私把控：对于一些管制行业，Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表单，以确保受访者的私人数据安全；

（3）A/B对比功能，优化表单设计：如果想要想知道做出来的表单的描述更好不好、字段顺序是否合理，可以使用Formstack包含的一个A/B测试工具，这个工具可以直接比较表单的两个版本。

（4）提供详细的分析：显示人们是如何发并填写现这份表单的，并分析什么样的人最有可能填写这些表单。

雀书

雀书是一款基于Vue和springboot开发的表单设计器，提高表单开发效率的利器，让开发者从枯燥的表单代码编写中解放出来,提供了常用的表单组件，可以直接使用。雀书标准版本的流程表单支持可视化配置，基础功能包括审批条件、审批人设置、节点配置、流转规则等，稍微复杂的分支流程也能搭建。此外，还有一个机器人节点的功能，支持使用API等接口连接外部系统数据，能够实现业务流程引擎系统集成。机器人节点操作中，支持SQL编辑。开放的逻辑编排服务和数据OLAP，能让开发者更加方便快速地进行二次扩展开发。

优势：

1. 业务系统多端集成

同时支持与外部系统进行集成，能将搭建好的应用同步至外部工作台，使用方便。此外，据客服反馈雀书近期即将上市APP，可以直接进入雀书进行使用。

2. 强大的流程自动化和审批流（工作流引擎）

流程能够实现快速的搭建和审批，也可以基于流程自动化实现复杂的业务处理功能，把业务逻辑通过可视化流实现。

3. 支持云搭建和私有云部署

支持云端部署，对于一些对于安全要求高的企业来说，例如银行、政府等，也能够进行私有化部署模式。

缺点：

1. 组件元素较少，还在持续开发中

2. 手机端还在开发中

Google表单

优势：

（1）完全免费，只要有一个Google的账号便可使用；

（2）可以自动将收集来的数据存入Google Sheets中以便进一步的分析；

（3）非常快速便捷，不管是添加还是编辑字段都比几乎所有其他的app都要快速方便。

（4）基本包含所有常用的表单字段、支持添加图像或视频、可以套用模板或对模板进行自定义、可以与团队的其他成员共享表单、协作办公。

缺点：国内暂时用不了。如果是在境外办公的话，非常推荐使用。

价格：免费，仅需一个Google账号

问卷星

问卷星在学生群体内的知名度毋庸置疑，基本学生党们需要问卷调查的第一选择就是问卷星。

优势：

（1）上手简单，作为表单入门工具再好不过

（2）提供丰富的问卷模板：各类学术调查、业务知识调查、安全知识考试等

缺点：功能较为单一，只适用于问卷、信息收集。

金数据

优势：

（1）金数据功能比问卷星更多一点，数据收集后自动汇总

（2）适合微信营销使用

（3）支持微信、支付宝在线收款

缺点：界面不够简洁，使用感不佳

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