金蝶KIS系列针对不同需求的用户提供不同版本的财务软件,所以用户需要明确自己的需求之后对比各个版本选择最合适的一款,其中金蝶KIS记账王适合小微企业和代理记账公司,堪称性价比最高的一款金蝶KIS软件。在获取软件之后就是建账做账操作,本文详细讲解金蝶软件建账三部曲之建账向导,各个版本均可参考。

金蝶KIS系列的建账三部曲分别是“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”,本节教程着重讲解建账向导的内容,建账步骤如下:

1、金蝶安装注册完毕后,回到电脑桌面,双击桌面上的“金蝶KIS”图标,进入系统登录界面。注意:如果您安装的是演示版,则双击桌面“金蝶KIS”图标后,将显示“连接网络加密服务器”的界面。点“取消”按钮,系统将进入正常登录界面。

2、在系统登录界面,点“新建账套”按钮,进入数据路径及文件名选择窗口。在该窗口的上面,系统提示“保存在:”哪个位置,请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。在该窗口的下面,系统提示“文件名:”,请输入本公司的全称或简称,输入了文件名,选择了账套保存路径后,点“保存”按钮,正式进入“建账向导”界面。

下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项:

1.输入账套名称:输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。

2.选择公司所属行业:选择“企业会计制度”。如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入,可在“不建立预设科目表”前打上对勾,这样,新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目,客户可根据本企业实际情况手工录入科目。

3.记账本位币:默认为(RMB)人民币,可修改为其它币别。

4.会计科目结构:默认科目级次为6级,一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定,不能更改,一般默认为4。其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目,比如,默认二级科目长度为2,则二级明细科目最多只能定义100个(从00-99)。因此,要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。

启用会计期间的选择主要有三种,一是从企业成立时开始,如企业成立于1998年6月,则账套的启用会计期间为1998年6期,该方式下,无须输入初始化数据,但需要补做从98年6月到当前的所有凭证,不过可以查询本企业所有电脑账。第二种启用会计期间的选择是本年第1期,也就是从年初启用,该方式下,初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生额,但仍须补做从年初到当前期间的所有凭证,但可查询完整的年度账。

做完以上工作后,点“完成”,在显示的“日积月累”界面上,把“下次进入时显示这一屏”前面的对勾取消(以后想查看日积月累内容时,请点“帮助”菜单中的“日积月累”子菜单),然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。

金蝶KIS系列不同版本在建账上并没有很大差别,相信聪明的你一学就会吧,几乎每个版本均可以参考本篇建账教程。

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