在自媒体时代,每个人有机会去展示个人的能力和才华。从早年的博客风潮,到现在的百度贴吧,今日头条,微信公众号等等。越来越多的人不自觉地开始在网络是输出自己的专业知识或者生活体会,一些专业的用户也开始走向创作者的道路。在创作的过程中,文字始终是需要使用的重要工具,即使是视频创作者,也无法不写脚本而直接拍摄剪辑。因而,文稿的撰写是创作者们的必备工作流程之一,每位创作者是都是潜在的写稿人。那么,选择一款合适的写稿软件就值得讨论了。为此,本文选择了三款风格不同的工具软件进行比较,分别是 XMind, 石墨文档和 Effie, 需要指出的是对比基于 Windows 平台下客服端的表现,XMind 使用的是ZEN版本。

软件介绍

XMind 是一款思维导图和头脑风暴软件,定位是提升工作和生活效率的生产力工具。使用XMind 能够轻松地具象化人脑中碎片化和发散性思维,能够帮助到人们梳理和总结。在全球范围内,约有6亿人在使用思维导图这一工具,其用户涵盖众多领域,包括企业家、政府、公司、学术机构等。而 XMind 是世界上最受欢迎的思维导图软件。

石墨文档是中国首款支持云端实时写作的办公服务软件,多人都可以在同一文档中进行编辑和讨论。定位针对团队协作需求。在 SaaS 类协作云文档国内市场占有规模排名第一,并且是中国各大 SaaS 产品中云文档服务的首选合作伙伴。

Effie 是一款非常年轻的软件,针对文字创作,口号将思想变成价值,目标场景包括严肃写作,随手记录,也可以进行思维导图的完善。

颜值与设计

颜值高的软件不仅能够给人留下好的印象,让人更愿意去使用,XMind 和石墨文档都以美观著称。XMind 的软件界面并且清爽,颜色比较多彩,界面布局使用 macOS 的规范,工具栏都收纳在图标按钮内。

石墨文档被誉为是一款中国式美学的产品,颜色使用墨色,界面工整。虽然相较于 Word 较为臃肿的界面清爽了许多,但没有完全跳出传统文档的设计,仍旧保留菜单栏,工具栏等元素。

Effie 是激进的极简主义,软件没有设置主色调。在写作区也没有设置工具栏或者其他图标按钮,使得界面看上去非常干净。

实际上,软件颜值也能影响到用户的使用体验,因为这是经过设计的产物。XMind的设计十分抓人眼球,也很容易让人有创作欲望,但可能会造成用户过分追求形式而分心。石墨文档在传统文档软件上做了改进,比较中规中矩。而 Effie 的做法是兼顾到了创作的本质,即内容。软件大部分元素的去除或者隐藏,不对创作造成任何干扰,实际上凸显了内容,能够让用户快速沉浸到写作中去。

文字输入

文字输入是一款写稿软件的基础功能,也是与用户最多的交互,输入体验是否顺畅,关系到软件的整体体验。

使用 XMind 写作,可以开启软件的大纲模式。使用 Enter 键可以创建一个同级主题,使用 Tab 键可以使主题缩进,每个主题可以拖拽调整。虽然 XMind 可以通过这样列表的方式可以进行创作,但一个缺点是主题上的文字是不可以修改样式。因此,可以将长文字作为主题的笔记,笔记中的文字就可以有样式选择,其交互有两种方式,一是用鼠标选中文字会弹出悬浮框,第二种方式是使用快捷键,例如加粗是 Ctrl+B.

石墨文档的输入体验和 Word 将为接近,首先,用户可以选择文字后使用工具栏的图标按钮,其次,也可以使用快捷键,并且支持 Markdown 语法。另外,石墨文档每个段落左侧有一个图标,点击后也会弹出样式编辑的菜单对话框。

Effie 没有工具栏,也没有悬浮菜单栏,她只提供了快捷键,而这套快捷实际上是脱胎于 Markdown 语法,用户可以双手不离开键盘就完成所有操作。

就写稿而言,使用 XMind 实属有些勉强,且不说文字编辑能力较差,这种列表式的写作产出的还不能算是一篇完整的文章。石墨文档的提供了多种输入方式,将选择的权力交给了用户。而 Effie 则是为用户选择一种最合适输入方式,虽然逼着用户付出一些学习成本,但是带来的收益可以大幅增进整体体验。

思维导图

三款应用都具备思维导图的功能,XMind 不用说,其本身主要功能就是构建思维导图,他提供多种模板选择,对导图的自定义功能很多,除了基础的文字样式,还包括导图的结构,形状,每个主题的填充颜色,边框宽度等等,并且还有一些诸如外框,主题笔记,联系等附加功能。

石墨文档也支持思维导图,他需要在新建文档时,选择思维导图类型。石墨文档支持对主题进行一些基础样式编辑,可以更改布局方式。此外,石墨文档的思维导图有三种视图,从导图模式可以切换为大纲模式,也可以使用混合视图。

Effie 的思维导图是内嵌在一个文稿内部的,其使用需要建立一个大纲列表,输入减号,按下空格即可。然后可以使用 Enter 键创建同级主题,Tab 进行缩进。在大纲列表右上角会出现切换按钮。点击后软件会在一个新的窗口显示导图模式,并提供一定的结构样式供选择。

在功能的丰富度上,XMind 无疑是最强的,能够做出十分漂亮的导图,但是其作用也就止步于导图绘制了。石墨文档虽然支持导图,但需要建立一个独立的文档。而 Effie 在文档中内嵌思维导图的功能,则可以在同一份文档内同时作图和写作,并且其通过另一个窗口打开可以方便进行多窗口工作。

数据与导出

当下,数据云服务已经成为软件必不可少的组成部分,一方面是用户的数据安全需要保障,另一方面是为了更好的跨平台,设备的体验。然而,XMind 软件在早年就取消了自家的云服务,用户只能通过本地保存文件,或者寄希望于第三方的同步云盘。石墨文档因为主打云服务协作,其云服务是非常完善的,文档可以实时自动保存,并且可以追溯历史版本。Effie 也提供数据云服务,文稿同样自动保存,避免了数据丢失的风险。

文稿数据是对于写稿人来说是非常宝贵的,就数据导出而言,XMind 支持了非常多的格式,包括 PDF, Markdown, Word, Excel 等等。

石墨文档支持 PDF, Word, 图片和 Markdown.

Effie支持 PDF, Word 和图片,并且可以合并导出多个文档。

结语

每款工具都有优劣,也不能简单地断定其是否有用或没用。本文就从颜值与设计,文字输入,思维导图,数据与安全四个方面对 XMind,石墨文档和 Effie 进行了对比分析。可以发现,就写作而言,XMind 可能更适合当一个辅助的工具,而无法很好的完全输入过程。而石墨文档在各方面都表现得不错,然而其针对的协同办公领域,并没有完全摆脱 Word 类软件的模式。而Effie可以说是专门为写稿人准备的软件,拥有极简的外观,删减了大量不必要的功能,将输入体验做到了最好,并且在文稿内部嵌入思维导图,十分方便。云服务和导出功能也使得创作者可以方式使用,因而 Effie可能是写稿人更好的选择。

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