6个Excel使用小技巧

Excel是大家熟悉不过的文件格式，今天和大家分享几个使用excel过程中的小技巧，希望能够帮助到大家。

技巧一：求和快捷键

同时按下Alt和=，能够快速调用出SUM函数不需要键盘鼠标来回切换

技巧二：输入√和×

选中需要输入的单元格，然后将字体格式选择为WingDing 2，设置好之后输入R就会自动输入√，输入S就会自动输入×

技巧三：时间提醒

员工合同日期到期提醒，可以这样设置，可以提醒我们，同样也可以运用到其他地方，选中所有日期单元格，点击【条件格式】-【新建规则】

选择【是用公式确定要设置格式的单元格】，在底下输入公式=($J3>today())*($J3-today()<=7)，点击【确定】之后，符合条件的日期就会变为加粗倾斜红色。

=($J3>today())*($J3-today()<=7)解释：日期大于系统当前日期并且和系统当前日期的间隔小于等于7，$J3为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的J列日期，都去和当前日期进行对比。

技巧四：限制单元格数据长度

比如电话信息单元格，我们可以将数据长度限制在11位，选中所有需要限制的单元格，点击【数据】-【数据验证】-【长度】-【等于11】

技巧五：限制部分单元格不能编辑

首先，我们打开excel文件之后，将整个工作表都选中，然后点击右键选择【设置单元格格式】

然后选择【保护】选项卡，我们将【锁定】取消勾选，点击【确定】

然后我们取消全选工作表，选中需要保护的部分单元格或表格，点击右键，选择【设置单元格格式】

然后还是选择【保护】，我们要勾选【锁定】并点击【确定】

最后，我们需要对工作表设置工作表保护了，点击工具栏中的【审阅】-【工作表保护】，输入Excel密码，最后点击【确定】就完成了对部分单元格的保护。

技巧六：姓名对齐

选中所有姓名单元格，进入单元格格式，找到【对齐】-【分散对齐】-【缩进：1】

设置之后的姓名就会像这样对齐

遇到了不能编辑的excel文件，功能栏中的功能按钮都是灰色的了，这个是因为设置了工作表保护，我们只需要撤销保护就可以正常编辑文件了

但是我们如果忘记了密码或者不知道密码，没办法撤销保护工作表，我们可以使用工具解决，奥凯丰 EXCEL解密大师中解除限制功能在不需要密码的情况下直接删除保护工作表。