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世界之大，无奇不有。

同一个单位同一个活儿，不同的人做，你会发现忙的能忙死，闲的能闲死......

上次集团领导临时开会，领导把参会名单发给老陈，叫他快点打印出来，但是等了老半天也没等到...

到老陈工位一看，老陈倒是没偷懒，正吭哧吭哧的埋头苦干呢，走近一看，原来表格里只有一列200人的参会姓名，老陈正施展Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴大法，手动把这200人粘贴成四列再打印......

这次集团临时会议，领导把同样的活儿交给苗苗，让她尽快打印出来。

结果才不到1分钟，苗苗就把排版整齐、打印美观的资料放到领导桌上了。

这1分钟里，到底发生了什么？让这个95后小姐姐如有神助呢？

下面本文会结合一个案例帮你揭秘，除了解析思路并给予方案，还有免费的干货集锦在后文送出。

先来看场景说明，如下图所示。

(注意，实际有200人需打印，为了清晰展示，仅用20人操作，此方法同样适用于更多数据)

请你先独立思考，再看下文给出的解决方案，这样印象会更深刻。

解决方案

先给出解决方案，再解析思路，看下面的gif动图演示。

这里只用到了一个公式，让你看更清楚点，截图如下

然后把这个公式向右填充，即可返回如下结果(公式显示状态)

把上图的公式显示状态对应下图查看，你就清晰了。

红框位置的数据，就是需要打印出来的4列5行的参会人员列表。

其实，这里还可以有更快捷的操作，一次性批量输入公式，如下图gif动图演示

这里用到的Ctrl+Enter组合键，功能就是批量填充。

为了你遇到其他打印问题也能快捷解决，下面给出一份齐全的Excel打印技巧集锦，有图有演示过程，推荐收藏！

工作中的上升机会其实并不少，关键看你有没有足够能力抓住它！

所以远离抱怨，真正行动起来吧！

下面放出的干货较多，怕一时记不全的同学，请分享到朋友圈给自己备份一份。

打印时居中显示

更改居中方式，使打印内容按水平居中。

打印时自动每页带上标题行

当打印文件页数大于1页时，可通过设置【顶端标题行】，达到固定标题行的效果。

智能缩放打印

调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页，或将所有列调整为在一页打印。

设置只打印部分区域

通过设置打印区域，可实现部分区域内容的打印。

将报表中公式打印出来

有时为了特殊需要，需将单元格中的公式打印出来，可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。

打印时带上行号、列标

将工作表的行号和列标打印出来。

打印时防黑印迹，忽略背景色打印

如果单元格填充了各种底色的背景效果，默认情况下会打印出深度颜色不同的区块，纸上留下的各种黑色印迹会十分难看。

通过设置【单色打印】选项，可以不打印单元格背景色。

在哪分页打印让你说了算

可以在需要分页打印的地方插入分页符，实现分页打印效果。

多工作表整合在一起统一打印

将两个工作表中的内容，整合到一个工作表中，一起打印出来。

可将一个工作表中的内容进行复制，然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中，当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。

打印时自动忽略错误值

将“错误单元格打印为”，选择为【空白】，则不显示错误值。

打印时带上批注注释

可打印Excel表格中的批注内容，设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。

打印时自动带抬头或结尾

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

打印左右对称页码

通过选择【奇偶页不同】，可以实现在页脚左、右位置打印页码。

这类工作常会用到的实战技术，都有超清视频讲解，下方扫码获取。

这些经典的解决方案还有很多，已整理成超清视频课程，方便你系统进阶。

哪怕你是零基础，学完这套课程之后，也能让人对你刮目相看。

下方是这套精品课程的的免费试听：(正式课比这个清晰很多)

嫌这个不清晰的话，可从下方二维码入口进课程页面→课程目录第一节课观看超清视频

世界上最具价值的投资，就是投资自己

最稳固的铁饭碗，就是自己身上的本领

每当人们萌生出提升自己的想法时

只有20%的人会马上行动

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“课程有什么内容”

本套干货满满的系列课程，全面覆盖Excel全知识领域！

包含：批量导入、一键大法、函数公式、动态图表、微图表、透视表、透视图、高级图表、数据可视化、多表联动、多表合并、数据分析、Power BI等各种领域......

整套课程分为18大板块72节课程详细讲解。

课程由浅至深，每个板块一环套着一环，从数据录入到函数建模，再到可视化的图表制作，最后到专业的数据分析看报展示，辅以实战案例，帮助你系统建立数据化思维。

课程大纲

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“课程有什么特色”

特色一：全程干货，思路+实战，没有废话

市面上大多数Excel课程只堆砌技巧，不讲思路和实战时注意事项，听课时貌似懂了，但是一遇到工作实战就懵了。

李锐老师为了提升大家学习的效率，每节课都亲自写逐字稿，全程干货，讲到关键要点时会降低语速、提高音量重点强调。

每节课在20分钟内，有思路架构、有方法解析、有原理说明、有扩展应用，把实战中最实用的干货教给你，没有一句废话。

特色二：视频制作精良，支持各种设备全屏播放

采用1920*1080超清视频讲解+同步操作演示授课，李锐老师操作过程中使用的快捷键，在视频当中都会有相应的按键提示。

而且课程支持手机、ipad、电脑等多种设备全屏播放。

特色三：专业高颜值的图表

课程当中的图表，即使再简单也都拥有非常高的颜值，这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦！

(此案例在第46课提供视频讲解和模板下载)

(此案例在第45课提供视频讲解和模板下载)

(此案例在第44课提供视频讲解和模板下载)

特色四：众多真实案例

光讲理论不讲案例都是耍流氓，在李锐老师的这套精品课程当中，拥有非常多的案例，都是来自日常工作场景，让你学完之后能应用到实处。

(此案例在第65课提供视频讲解和模板下载)

(此案例在第66课提供视频讲解和模板下载)

特色五：课件免费下载，课后配套练习

每节课配有相应的课件下载和练习，大家学完之后就可以马上动手，来巩固学习的效果。

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表格不规范，3秒轻松智能填充

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表格美化

三下五除二就搞定

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跨表数据查询，一个公式批量搞定

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数据可视化

教你做出高颜值交互动态图表

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(此案例在第41课提供视频讲解和模板下载)

智能报表

交互展示目标数据

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智能数据看板

专业、大气的数据分析

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(此案例在第67课提供视频讲解和模板下载)

这些仅仅是部分内容预览，

更多精彩等待你报名后开启！

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