如何使用Omnifocus做时间管理 4 多项目管理
这一篇和大家分享作为一个管理者,可能遇到的时间管理挑战和如何用omnifocus应对这些挑战。
张经理在一家IT公司上班,从程序员开始打拼了5年,凭借权威的技术能力当上了项目经理,同时管理三个项目,苦恼也随之而来
技术和管理,需要的是完全不同的能力,一个优秀的程序员不等于一个优秀的项目经理,所以张经理从游刃有余迅速跌到捉襟见肘窘境
他负责的三个项目总让他心里没底,不知道什么时候就会出乱子,很被动。
从技术岗到管理岗的建议
简单的讲,小强认为张经理职位升上去了,但视角并没有升高,他仍然把主要精力花在对项目细节的掌控上,比如说搞定BUG呀,质量测试等等,应该站在更高的位置上鸟瞰手头的三个项目,然后做好沟通、协调工作。
所以小强给那些从专业技术岗位升到管理岗位后,感觉到不适应的朋友一些建议:
1、工作重点是做沟通协调搞定人,而不是搞定事情,要先从思维模式上完成这样的角色转换
2、时间管理方法要升级:从单纯写Todo list的方法,升级到有情境和检视概念的方法,情境概念的引入可以帮助你在多个项目中“合并同类项”,提高效率,检视的概念可以帮助你把精力由“做事”到“思考”倾斜。
3、适当抑制完美主义倾向,别人做事情可能没有你做的完美,但你现在应该考虑的是整个项目的和谐,而不是某个部分的完美。
4、多项目管理是知识工作者的基本功,现在只负责一个项目的人应该是不存在的,即使工作中只负责一个项目,加上生活中的项目,也是多项目管理,对于多项目管理,就要学会在不同项目中切换,打开A抽屉是A项目,打开B抽屉是B项目,这样“格物致知”脑袋才不会乱。
从下图可以看出,项目经理重要的是知道需要哪些人做事,并且协调他们的关系,同时关注这些人行动的进度。
程序员关注的是知道怎么做事以及事情的及时完成。
项目管理者的行动系统
项目管理者的行动管理系统看上去应该是这样的:
1、同时看到多个项目的待办事项,掌控全局
2、把多个项目中即将截止的待办事项集中显示,综合考量先做哪个后做哪个
3、多项目中能批次处理的显示出来,提高工作效率
4、提醒自己定期检视所有项目,查漏补缺、掌控进度、触发思考
跟大家厘清两个概念:
1、顺序和连续区别
每一个项目中的下一步行动为紫色,这表示为该项目下一件要做的事情
顺序类型的项目:必须要做完前一个任务才能继续下一个任务,比如说软件开发必须要经过软件测试之后,才能正式发布,发布之后才有后续的上线、宣传、推广等等工作,这时候项目中剩余任务除了最上面的以外,其他的都变成不可用的灰色。
平行类型的项目:项目里任务的先后顺序并不敏感,无需按照特别的顺序完成,点击之后会发现项目中的剩余项目全部变成可用的黑色
2、检查和重复频率的区别
选中项目,打开检查器就可以看到“重复频率”和“检查”两个选项,他们的区别是:
重复频率:生活和工作中有很多任务都要重复去做,比如每周回顾,我定在每周日早晨6:30,那么到时候omnifocus就会提醒我,挨个勾选掉之后它们并不会像其他任务一样“已完成”,而是会变成灰色“不可用”,等到下个周日的时候又会变成黑色“可用的行动”
重复频率可以设置为 天/周/月/年 (听说可以季度,但我没有测试出来)
检查:这个功能直接对应于GTD方法里的检视环节,每隔一段时间就对手头的项目进行检视,让你对项目更有掌控力,重复频率也是天/周/月/年,那么为什么不能直接用重复频率代替呢?原因很简单:有些项目是每周重复,但是一个月才检查一次。一个是做事的层面,一个是检视的层面,分清楚这两个概念就能分清楚重复和检查的区别。
更详细的请看小强录制的视频:http://v.youku.com/v_show/id_XNjY1MjY0MDA0.html
[youku id=”XNjY1MjY0MDA0″]
结语:
就像开头说的,对于刚开始做项目管理的人来说,比较痛苦的就是职位升了,工作方式没有升级。
以我的经验来讲,升级工作方式的要点有两个:
1、把关注点从“做事情”,转到“做人”
2、把行动的重点从“搞定”,转到“检视”
掌控住行动和项目,才能再向上关注到角色平衡、年度目标、对未来的愿景,所以,这是基本功,我们一起加油吧!
如何使用Omnifocus做时间管理 4 多项目管理相关推荐
- 我们应该怎样做时间管理?
本周我们来谈谈「时间管理」,只讲一些片面的部分. 什么是时间管理? 为什么要做时间管理? 时间管理的 2 个方法 为什么划分人生?怎么分? 怎么通过小任务安排计划? 我每天是怎么管理时间的? 学不下去 ...
- 项目经理为什么要做时间管理?
对于时间的管理,有人做不到,有人不知道,对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环. 对于项目经理而言,由于项目经理每天要在项目上花费大量的时间,所以个人时间比较少,因此项目经理就需要安排好自己的工 ...
- 学完 CompletionService,可以做时间管理大师?
作者 | why技术 来源 | why技术(ID:hello_hi_why) 荒腔走板 老规矩,先荒腔走板聊聊其他的. 上面这图是上周六,成都叁缺壹演唱会的现场.正在唱歌的这个男人叫做李志.去年他因为 ...
- 【小毛驴的絮叨】笔记帮你做时间管理
目录 你有没有这样的烦恼:笔记分类应该怎么分类? [计算机是怎么做的] [我们VS计算机] [GTD?] [如何落实?] 小结: 你有没有这样的烦恼:笔记分类应该怎么分类? 记着记着,笔记就乱了,有的 ...
- mybatisplus代码生成器_想做时间管理大师?你可以试试Mybatis Plus代码生成器
1. 前言 对于写Crud的老司机来说时间非常宝贵,一些样板代码写不但费时费力,而且枯燥无味.经常有小伙伴问我,胖哥你怎么天天那么有时间去搞新东西,透露一下秘诀呗. 好吧,今天就把Mybatis-pl ...
- 做倒计时一天_不知道这6个管理时间的工具,做不好时间管理
在分享6个时间管理工具之前,我们先来解决一个根本问题: 为什么要做时间管理? 百科给的定义是:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧.方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定 ...
- 从时间管理聊到技术人如何保持竞争力?
最近时间管理这个词很火,想必大家瓜吃的也差不多,安琪拉吃瓜之余,也有所启发,思考总结了一下技术人如何做时间管理?如何在大环境恶劣的情况下依然保持竞争力?今天安琪拉和大家探讨如何才能在自己的专业领域做一 ...
- 用时间换才华:李开复给创业者的7条时间管理建议 【转载】
在知乎上看到这样一条问题"开复老师每天早上4点就起床,是怎么办到的?开复老师如何能很好的安排好自己的时间"? 特别留意了这个问题,因为最近无论是自己,还是和身边很多的创业者交流,大 ...
- ❤️时间管理大师!我是如何规划自己的时间的?充分利用每一分一秒!❤️
Hello大家好,我是Alex,时隔良久,我有回来了,这篇文章跟大家分享一下我自己的时间规划技巧. 为什么需要时间管理? 你有没有过这样的经历? 1.拖延症 每当接手一项任务时,总是有一种迷之自信,觉 ...
最新文章
- 防止办公用计算机,关于加强办公室计算机使用管理的规定
- nodejs实现微信授权登录
- 第四章(变量、作用域、内存问题)
- ubuntu12.04LTS下eclipse indigo版配置opencv2.4.9
- Node中同步与异步的方式读取文件
- 监视Rails进程内存泄漏的技巧
- 【CUDA开发】Thrust库
- TI CC2480 -- Z-Accel介绍
- win7一直显示正在关机_LG可编程控制器一直显示正在通信维修选凌科公司规模大...
- 无中生有:论推荐算法中的Embedding思想
- UFT11.5如何复用QTP9.2的脚本
- python程序停止运行、重新开始_求教,程序执行到末尾如何重新开始的问题。
- 智能门锁的千亿市场,为何迟迟不来?
- 【AI视野·今日CV 计算机视觉论文速览 第186期】Fri, 6 Nov 2020
- 计算机网络笔记(一):网络基本构成
- 绕过360实现lsass转储
- java jar加密工具_Java加密流程-防止jar被反编译
- 微信小程序云函数操作云数据库Mysql
- Android 仿QQ 聊天消息拖拽效果
- linux中磁盘分区命令是什么,linux中创建磁盘分区的命令是什么
热门文章
- 基于Arduino的智能家居系统【ESP8266WIFI模块 DHT11温湿度模块 继电器 加湿模块 APP远程控制 数据上传机智云】
- Axure制作水波球
- 让信创办公更可靠|优炫数据库与蓝凌软件完成产品兼容认证
- ArtCAM入门简单教程(一)——矢量雕刻
- AS查看程序MD5签名、SHA1
- window10 自带浏览器ie11无法启动 问题解决
- 计算机基础知识及其详解,计算机基础知识详解:计算机入门基础知识
- 如何有效地远程维修电脑问题?
- “如何劝导孩子远离游戏?”
- HTML爱心代码 | 一起体验理工男的极致浪漫(电视剧男主同款)