电子招标系统的5大优势
世界各地的组织都在进行招标,以便对大型项目或采购计划进行招标。私营和公共部门组织都邀请在特定行业经营的所有合格公司在投标系统中提交各自的合同投标书。最终合同授予该公司,该公司对该系统中质量最好的产品报价最低。
如今,人们可以很容易地在网上参与不同国家的投标。在电子投标或网上投标系统中,整个投标周期都在一个虚拟平台上进行。在这个系统中,有兴趣投标的承包商登录到相关的投标平台,并在那里提交他们的投标方案。他们必须在这个在线平台上报出自己的价格和产品细节。
以下是电子招标系统的一些主要优点:
▪ 电子招标过程组织良好,结构合理。在一个典型的在线平台上,投标人是被有序地引导着一步一步地完成整个招标过程的。
▪ 电子招标促进无纸化交易。在该系统中,不需要任何实物文件,即可顺利完成整个招标周期。这个因素总是使重要文件的记录保存、存储和跟踪更容易。
▪ 电子招标系统提高了投标周期的整体速度,买家和投标人之间的沟通也变得更加方便快捷。投标人如有任何疑问或疑问,可在相关电子招标平台上轻松询问和回答,不会造成任何延误。
▪ 通过一个在线平台,买家可以更容易地管理和比较来自多个投标人的所有出价,从而找到性价比最高的公司。
▪ 承办商可透过电子招标网站,在网上查阅国内外工程项目的招标资料。他们可以很容易地在网上获得有关投标规格、截止日期和结果的投标详情,从而节省时间和精力。
就像生活的其他方面一样,现代技术使投标系统比以往任何时候都更方便。全流程自动化的电子招标平台8Manage SRM,自推出以来持续更新迭代,完全满足现代企业招投标及采购管理的需求。
1、轻松创建招标
在8Manage SRM,可按需设置不同的招投标性质,并且为每个不同性质的招投标设定规则。你可以全面控制招标的所有内容,包括投标方式、供应商的预选方式、招标对象的类型等等。
2、快速通知供应商
8Manage 电子招标平台可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。借助内置的通讯工具,系统使买家和供应商更加紧密地联系在一起。当最终入选供应商确定后,系统会自动发送中标公告给入选及落选的供应商。
3、自动生成电子合同
当最终选标确定后,8Manage 系统可从电子招标页面自动生成电子合同。供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。
4、智能总结
开标后,8Manage SRM会自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。你将能够清楚地确定哪些供应商最有资格为您提供所需的商品和服务。
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