企业为什么需要一套固定资产管理系统?
固定资产管理通常包括账务管理和实物管理,在企业的固定资产管理工作常见的管理问题大概有以下几点:
1) 实物资产管理方法有待改进
有很大一部分企业依旧在沿用Excel表格进行资产台账和日常管理,还有一部分企业在使用财务或者OA系统中的固定资产模块管理实物资产。当企业规模扩大后,资产数量达到一定数量后,这些管理方法很难满足实际的业务场景需求。因为这些管理方式仅仅是完善账务的管理,跟实物管理没有完全匹配。这时候就需要引入专业的固定资产管理系统,借助科技实现账务和实物的关联,最终实现账实一致的管理效果。
2) 重购置轻管理
对于实物管理来说,采购是生命周期管理的第一步也是最重要的一步。如果没有健全的固定资产台账和分析报表,无法发现账外资产或者对现在的资产状态不清楚,很容易造成固定资产的重复采购,给企业造成不必要的损失。
3) 固定资产管理混乱
资产入库后,会经过一系列的生命周期最后报废。每个环节都很重要,使用表格管理固定资产无法记录资产的每个操作记录,如果发生了资产丢失或者损毁经常无法找到责任人。资产的状态不清、存放地点不明等情况时有发生。久而久之,给企业造成经济损失。
4) 固定资产盘点难
通常企业会对定期安排固定资产盘点,以确保实物跟账务一致,保证固定资产的数量、状态、存放位置、使用人等信息跟资产的台账保持一致。但是,实用表格或者OA等系统中的资产模块进行盘点时,经常需要人工搬着纸质的表格进行扫楼式盘点。不但耗费大量人力和物力,最后盘点结果并不准确。
易点易动固定资产管理系统可解决以上痛点,通过一物一码,给每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码,将每个实物资产进行全生命周期闭环式管理。打通了财务和采购,将实物资产的申购、采购、入库到报废实现了一站式管理。通过将SAAS和PAAS结合,能符合多个固定资产管理场景的需要,最大程度满足用户的需求。让企业管理者对固定资产情况一目了然。
多种盘点方式助力企业固定资产盘点,RFID散步式盘点、员工自助盘点、管理员手机APP扫码盘点等。盘点完毕自动生成盘点报告。
另外,系统有库存管理、设备管理、软件管理等模块可满足企业不同实物类型管理的需求。
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