上一篇小编已经把如何轻松应对述职需要做好哪几方面已经跟大家说了，接下来我们一个个进行专题攻克。

如何制作 PPT

如何让自己的PPT脱颖而出，一个好的PPT主要包含四个方面：
内容是不可或缺的模块，是你要表达的核心思想；排版、颜色、动画是为了让PPT更有设计感，让内容更加有条理，有层次。

内容

一个好的PPT内容很重要，那么在做一个ppt时，大家都是怎么去着手的呢？
小编见过很多人在写一个ppt时都是直接打开ppt,然后开始从第一页去写，想到哪就写到哪，最后写完的ppt内容衔接不清楚，看完后没有逻辑感？重点不够突出，没有核心内容，那么我们应该如何入手呢？

内容从何入手

步骤：
1、首先确定主题，列表出大纲；
2、然后再根据大纲，将每一步进行细化(至少需要将自己要表述的内容方向确定)
3、最后再将文字内容或者脑图的内容转换成PPT
总结一句话：从目标出发，然后分角度拆解目标，最后再从各个角度去思考细化内容；
下面是小编在做这次分享ppt时自己先梳理的脑图，确定内容方向大纲，然后再一步一步转换到PPT上。这样的内容才会更紧凑，具有逻辑性；

当然述职内容是不应该脱离胜任力模型的要求，围绕胜任力模型要求去进行内容设置，以下是小编公司的胜任力模型要求

优化内容

内容确定后，我们需要对内容进行优化，让内容变得更简洁明了？

文字图像化

文字图像化：也就是提炼重点内容，核心观点，运用标题，行间距留白来进行优化

eg:我们来看个例子：
文案：
”在今后的工作中，我会加倍的努力学习知识，掌握更多的业务技能，为将来的工作打好监事的基础，在作风上，要求遵章守纪，团结同事，务真求实，乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度。做到自我约束，自我管理，自我激励，自我学习。时刻牢记自己的责任和义务，在管理上，把每一项工作做好，做到细化管理 ”
上边的文案内容，一堆堆文字，表达的内容也就4个方面，我们运用文字图像化的方式进行优化，下面是优化后的结果，是不是就比上面的文字好看多了，而且重点也都能够看的很清楚。这样也就达到了我们的优化目的

数据说话

eg:我们来看个例子：
文案:“拿铁咖啡是意大利浓缩咖啡与牛奶的经典混合，意大利人很喜欢把拿铁作为早餐的饮料，一杯拿铁咖啡，配置的比例是牛奶占70%，奶沫20%，咖啡10%，虽然咖啡的成飞最少，但却决定了它叫咖啡"
优化方式：结合图片，突出配置比例，就能很清楚的表达出拿铁的配置

对于单一数据，放大数据，缩小解释
当要表述的内容中有大量的数据时，我们可以采用放大数据，缩小解释的方式来突出数据

不同数据，突出对比
如果是同一维度，不同数据时，我们就要采用图表的方式突出对比；这种方式在我们日常工作和述职中应该是最常用的方法

数据可视化选择
表格：需要信息量较大，或者具体数字信息的时候使用
折线图：表现趋势，特别是相对趋势的时候使用
柱状图：表现相对数值的时候使用
饼图：表现份额和占比的时候使用
散点图：表现相对位置或关系的时候使用
其他创意图形：帮助我们更形象化的表达

重点突出

eg:我们来看个例子：

我们通过颜色、字体、大小、分层的方式来优化，优化后，我们很清楚的看到了对应试点下的具体数字，让整页ppt更清晰，更能明确当前页的核心内容

通过以上这三种方式，也就能够让我们的ppt更加简洁明了，重点突出；

排版

页面内容确定了，那么如何让页面的排版更好的展示内容呢？
页面排版主要遵循四大原则：
亲密、对齐、对比、重复

亲密

让相同的模块离得更近，关系疏远的离得更远，从而让页面更有组织性
eg：
大家来看一幅图：针对这幅图，大家能够分清哪个是广阔的海域，哪个是蔚蓝的海水吗？怎么说都感觉说的通，表述不清：

那么我们通过亲密的方式进行优化，把相同的模块放在一起，这样大家就很清楚的知道哪个文案和哪个图片是一起的。这就是亲密的用法

对齐

为什么我们觉得解放军非常的专业有气势和美感啊。其实就是解放军无论是步伐，还是身位都非常的统一整齐。所以会给我们传达出非常专业的感觉；
对齐的目的就是要使页面整齐，有条理
对齐是设计的基础，也是最终奥秘！我们经常听到一句话，解决了对齐的问题，就解决了80%的，，，，甚至90的问题。任何一个PPT页面，都是有一条隐形的线存在（【视图】-【参考线】）
为了使页面统一有条理，对齐一般需要做到（边界，模块，等距分布）

对比

对比是效果的基础，对比本身就是一种设计，对比是为了更准确的突出主题，一般常见的对比形式有（大小，颜色，形状，位置）
下面这张图就是为了突出电饭煲带给大家的幸福感；

重复

重复其实等于统一，为了使整个ppt（风格，颜色，形状，大小）统一
这样就可以提高ppt的整体性，使PPT看上去更连贯。
下面这个ppt整体就统一采用了紫色搭配白色，整体的结构也都是左右分割

常见的布局

这里我列举了几个常用的布局格式：
1:沿版心线调整，简单稳定版面

2:图片横放或者竖放，增加紧迫感–十字原则

3:最为经典的构图法则（虚实相结合：图片虚化，突出文字，但又和图片融为一体）

4:上下分离，将版面视觉区隔（黄金分割线）

5:辅助的文字和图片，用框架收纳住视野（框架收纳）

颜色

对于一个好的ppt颜色的选择也是非常重要的，那么我们应该如何确定ppt的主题色？
主要采用logo取色法：就是针对对应logo的颜色，设置对应ppt的主题色
可以用ppt自带的取色器工具来获取对应想要得到的颜色

单色系

灰色为辅进行搭配，让页面更有层次感
对于单色系的 logo，我们一般可以采用灰色作为辅助色去进行搭配，让页面看起来更有层次感

双色

坚持一多一少原则
在「一多一少」在 logo 上就有体现，我们选择 logo 上单色面积较大的区域为主色，另一个颜色则是辅助色

多色

多板块区分
以对 PPT 内不同的板块进行颜色上的区分，将每一个板块的页面确定一个主题色，让板块更加容易区分

固定搭配

当然除了log取色法外，还会有些特殊主题特殊搭配的方式
常用的颜色选取
商务蓝或者黑
蓝色：沉稳、诚信、商务、学术
黑（灰）色：酷、产品发布会、商务
环保绿
绿色：清新、希望、安全、平静、舒适、生命、和平、宁静、自然、环保、成长、生机、青春
党政红
红色：热情、喜庆、中国风、党政
高端创意选择紫色
紫色：优雅，高贵，魅力，自傲，神秘
汇报总结选择白色
白色：简约、干净、清新、工作汇报、年终总结

如何正确使用颜色

在颜色的选取上，我们又该注意哪些？
深底浅字，浅底深字
一深一浅，对比突出，才能确保文字信息清晰呈现

并列用单色，递进用类比色，比较用对比色
并列的内容我们选择统一色，递进的我们可以采用类别色，比较的我们可以用对比色
不用刺眼的颜色
注意在颜色的选取上尽力避免使用刺眼的颜色，比如亮黄，亮绿
色盘：

冷暖色系：
冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调

动画

动画是ppt设计的最后一步，动画主要是帮助理解，方便呈现。

动画设置的优缺点

优点	缺点
让页面活起来，引起新的关注	频繁使用动画导致视觉疲劳
引导关注顺序,展示复杂的过程	过分华丽的动画只会画蛇添足
注意整体动画的风格和节奏一致	“随机效果”就是放弃主动权

动画设置

自定义动画、页面切换、

添加效果：（进入、强调、退出、动作路径、自定义路径）

常见禁忌

1、不为了动画，而让页面留白
2、整体设置动画，而非个体
3、慎用跳跃，旋转动画
（所有跳跃的，旋转地都让PPT披上华而不实的外衣）
4、动画设置速度不易过慢，正常为快速或者非常快
（听众的兴趣和耐性会被耗尽，不要让台上台下一起等待动画结束）
5、一个页面的动画效果不宜过多

总结

述职中的PPT应该如何制作，以上就讲解完毕，在这里，我们总结一下做ppt的要点：
内容不在多，贵在精准；
排版不在多，贵在统一；
色彩不在多，贵在和谐；
动画不在多，贵在需要。

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