1.1 什么是电商后台

  • 电商后台系统,其实也不能叫做一个系统,可以称为后端支撑产品线,一些公司将其拆分为很多子系统,阿里更是将其发展成了中台事业群(商品中心、搜索事业部、共享业务平台等)。后端一系列系统支撑着公司各种业务进行和发展,当前端展示业务处理(订单、售后)、库存变动等业务正在进行时,后端各系统间则互相调用接口进行数据更新。
  • 电商后台产品线的大多数工作是将线下的供应链体系搬到线上,比如采购、仓储、供应商管理、库存管理、商品、售价管理等,这些领域在传统制造业、零售业已有一套成熟的理论和应用。

1.2 电商后台产品架构

  • 电商后台是业务要求较高的产品,当前台产品或业务人员提出需求时,产品经理第一时间不是画原型、设计功能,而是分析实现需求涉及哪些模块,需要协调哪些子系统对接。所以优秀的产品经理一定是对产品整体架构比较清楚,能从系统整体角度考虑功能的合理性,在平台层面为未来可能业务发展进行规划和设计。
  • 在设计架构的时候,尽量将各模块隔离,比如以商品模块建立商品中心,以订单模块建立订单中心等。
  • 一般电商业务,如下图所示,基本一些中小型电商公司的产品架构大致如此。除了图中所示,现在很多电商公司开始转型社交电商,采用UGC模式或者直播电商,在产品架构上会新增资讯系统,实现资讯与商品的高度融合。

  1. 商品中心:主要管理SKU(最小库存单位)、SPU(标准化产品单元)、属性(关键属性、非关键属性、销售属性)、类目品牌、价格等有关商品的数据。

    SKU(Stock Keeping Unit) 库存量单位, SKU即库存进出计量单位,可以是以件,盒,托盘等为单位, SKU是物理上不可分割的最小存货单元, 尤其在服装,鞋类商品中使用最为普遍。

    SPU(Standard Product Unit) 标准产品单位,是一个商品集合, 该集合描述了一个产品的特性, 通俗的讲, 属性值特性相同的商品可以称为一个SPU。

    最形象的例子:

    SPU就是一个苹果6

    SKU就是银色苹果6,灰色苹果6,土豪金苹果6

  2. 订单中心:管理订单类型、订单状态,收集关于商品、优惠、用户、收货信息、支付信息等一系列的订单实时数据,进行库存更新、订单下发等一系列动作。
  3. 支付中心:管理支付数据,调用第三方支付平台接口,记录支付信息(对应订单号、支付金额等),支付对账。
  4. 会员中心:主要管理用户等级、用户权益、积分、卡券等会员相关信息,通过一系列满足用户心理、提高黏性的方法来实现开发新用户、增加用户活跃度的目的。
  5. 调度中心:将订单信息转化为发货通知单,以及其他出入库单,调度仓库和物流进行发货。
  6. 促销中心:主要管理相关活动,优惠券、满减、专场活动、促销专区等。促销工具的开发对电商尤其重要。
  7. 内容管理系统:主要对用户端进行页面配置(Banner、ICON、Tab),配置首页、自定义活动页面,设置生效时效。
  8. 评价中心:管理商品评价和用户反馈。涉及一系列敏感词和敏感图片的筛选,以及回复内容管理。
  9. 采购中心:管理SKU,当库存预警时,及时生成采购单进行入库。有供应商管理模块,主要进行供应商管理评级,发展新供应商等功能。
  10. 财务管理:主要管理订单、采购系统相关的财务数据,数据准确性要求较高。还需要负责对账、清账、统计等业务。
  11. WMS系统(仓库管理系统):主要包括入库、出库、盘点等模块。WMS主要和调度中心进行数据交互,反馈出入库状态和库存变动。
  12. 物流中心:主要包括运费模板,负责运费管理(前端订单、真实物流成本)、物流状态保存查询(包括快递100、菜鸟等关联业务)。如果是跨境电商,还涉及和海关总署的对接,进行报关操作。
  13. 风控中心:主要利用大数据进行用户信用建设、反欺诈,避免恶意评价、刷单退款等操作,构建安全的电商购物环境。
  14. 客服系统:主要管理退货退款、售后服务等操作,包括呼叫中心、在线客户等,与之对应的是工单系统,将客服任务进行队列管理,分配给相应的客服。
  15. 店铺管理:功能庞杂,相当于提供给B端用户一个Saas管理后台,提供管理商品、营销、订单一系列功能,主要针对一些有对B端业务的电商开放平台。
  • 对于电商公司来说,最核心最难做的有三部分:商品、订单、库存。商品与店铺、营销、评价等相关;订单与会员、营销、支付、库存、物流等相关;库存与订单、采购、WMS、营销等相关。系统之间业务逻辑和交互异常复杂,规则多样。产品架构将这些不同用途的功能进行聚类整合,将电商后台拆分为多个子系统,明确业务边界,尽量减少系统之间的耦合,高效支撑前端业务。

商品模块系统进化过程

  • 以商品模块为例,在业务量逐步增长时,为了高效便捷的服务用户,会慢慢拆分多个模块。在产品初期,为了尽快上线、降低开发成本,会优先开发主需求,后期随着业务发展慢慢迭代,越到后台发展中后期,业务逻辑会越复杂,对业务进行拆分,定义产品架构、支撑中长期的业务发展,值得深思。

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