项目进度管理的技能之一——进度计划
时间管理是项目进度管理的技能之一。进度计划是控制工期的主要手段,进度管理的核心在于通过科学筹划来制定详细的进度计划。
项目进度管理的作用:
1、项目进度规划提供了项目何时在规定的项目范围内交付产品或者服务计划。
2、项目进度计划是促进团队协作和沟通有效管理手段,是项目执行的基础。
3、整个项目实施中,管理者要根据掌握的知识和工具,对项目风险进行深入了解和分析,并对项目计划及时做出调整。
项目实施通常都有明确的进度要求,按计划实时监控是进度管理的基本特征。任何项目实施都具有明确的起始和结束日期,且须保证项目透明度。
利用工具密切监控项目的进度:其实有很多最后的进度问题都可以在早期解决,所以项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。比如燃尽图、甘特图等工具,都可以直观反映项目进度的健康程度。
管理者可以使用项目管理工具,在甘特图中对项目进行分解,标明任务的开始结束时间。
l 项目经理可以根据经验或者和项目成员讨论,预测项目开始及结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,查找原因并采取措施解决问题。
l 明确每个人的工作职能和任务:在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间。
l 确定任务的关系:项目任务存在一定的依赖关系,为了避免项目出现混乱,在制定计划时,应该表明任务的依赖关系,如,任务A与任务B存在依赖关系,在甘特图中拖动进度条两边的小圆点,连接两个任务即可。
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