Word与Excel组合工作　批量打印信封

　　很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
　　1、准备阶段
　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.
　　2、调用数据
　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
　　(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
　　(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
　
　3、打印信封
　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

Word与Excel组合工作　批量打印信封相关推荐

Word、Excel组合批量打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封.利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧. 1.准备阶段 (1)新建一Excel文件"新生名单 ...
excel实现套用模板批量打印_#数据清洗#Excel数据批量填入Word模板
问题描述:把Excel中数据批量填入Word模板中的特定位置今天小伙伴,遇到一个问题,他有一份一千多个不同城市的客户资料,同时,有一份word文档,他需要把Excel中的数据一条条填写到word中对 ...
excel实现套用模板批量打印_标签打印软件如何导入excel表批量制作光缆标牌
光缆标牌是贴在光缆线上的标识牌,一般记录着该光缆的起始位置和结束位置,以及当前光缆的线长,有了光缆标牌可以使人了解该光缆线的具体情况,以及方便后期维修人员对光缆线的维修检测.那么一般的光缆标牌是如何批 ...
妙用Microsoft Excel的宏命令批量打印工作表
Microsoft Excel是很多办公一族的常用工具,其强大的功能几乎能满足所有有数据处理方面的要求.而其自带的宏命令更是能简化一些数据处理中重复性的工作. 一次笔者要把一批资料的纸张大小由B4纸调 ...
Word、Excel中实现表格打印中，标题行在每页都显示
一.Excel中的操作方法: ①点击菜单栏"页面设置"的小箭头: ②在弹出的菜单中,选择"工作表"-----"顶端标题行" ③单击右边的图标 ...
用word中邮件合并实现批量打印姓名地址的功能
1.编辑好word,点击邮件--开始邮电合并--邮电合并分步向导,如图: 2.看右侧向导,可以选择邮件类型,这里我选得是目录~ 3.点击下一步--使用当前文档--使用现有列表--浏览,这里面我是使用e ...
OFFICE——Word与Excel交互处理——邮件合并
一.基本概念邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人.发件人.邮编等),然后使用邮 ...
打印信封格式怎么调计算机,打印信封，就是这么简单
原标题:打印信封,就是这么简单信件,是20世纪人们之间通讯的重要工具之一.现在虽然大家都很少写信了,但是在一些商务场合,信件仍然有其不可替代的作用.在职场中,制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办 ...
基于信封套打以及批量打印的实现过程
最近需要向客户发送一些宣传资料,Excel列表里面有一两百个记录,本来想手写就算了,估摸着也花不了多少时间,不过写完一个信封我就后悔了,整天敲着键盘,书写的字太难看了,而且感觉手还是有点累.才第一个啊 ...

Word与Excel组合工作　批量打印信封

Word与Excel组合工作　批量打印信封相关推荐

最新文章

热门文章

Word与Excel组合工作 批量打印信封

Word与Excel组合工作 批量打印信封相关推荐

最新文章

热门文章

Word与Excel组合工作　批量打印信封

Word与Excel组合工作　批量打印信封相关推荐