产品经理也需要掌握的Excel基础
Excel的基本操作
1. Excel中的引用
1.1 相对引用
- 公式:=列标行数
- 解释:无论怎么拖拽,随着拖拽单元格地址都会改变
- 示例如下:
<,
,
1.2 绝对引用
- 公式:= $ 列标 $ 列数
- 解释:无论怎么拖拽,随着拖拽单元格地址都不会改变
- 示例如下:
,
,
>
1.3 混合引用
公式:= $ 列标行号 或 =列标 $ 行号。
解释:随着拖拽地址会部分改变。$ 在列标前面表示对于列是绝对引用,无论怎么拖拽列不会变;$ 在行号前面则表示对行号绝对引用,无论怎么拖拽行号不变。
示例如下:($列标行号示例):
,
2. Excel中的快速填充
2.1 连续数字填充
示例一:想要将某一列快速的按照顺序填充1-10
wps快捷操作
Microsoft Excel快捷操作
2.2 提取关键内容
示例二:提取身份证中的年份
- Microsoft Excel快捷操作(Ctrl+E)
当输入快速填充结果不准确时,可以多输入几个示例。(提取姓氏、名字英文转大写…都可以运用快速填充)
3. Excel中常用函数
3.1 sum函数
- 作用:求和
- 公式: =sum(单元格区域/多个固定数值)
3.2 count函数
- 作用:计算选中区域数字个数
- 公式: =count(单元格区域/多个固定数值)
3.3 round函数
- 作用:对数值进行四舍五入
- 公式: =round(num需要四舍五入的单元格/数值,num_digits需要取几位)
当num_digits=0时,四舍五入到最接近小数的整数;当num_digits>0时,对小数点后位数进行四舍五入;当num_digits<0时,对小数点前几位进行四舍五入
- 示例:
3.4 min/max函数
- 作用:取最小/最大值
- 公式: =min/max(单元格区域/多个固定数值)
3.5 average函数
- 作用:取平均数
- 公式: =average(单元格区域/多个固定数值)
3.6 时间函数
常见的时间函数:当前的系统日期函数:=today();当前系统日期精确到时间时间函数:=now();年份:=year(日期函数/日期);月:=month(日期函数/日期);日:=day(日期函数/日期)…
3.7 mid函数
作用:可以截取字符串中任意位置的任意大小
公式:=mid(操作目标对象地址,从第几位开始截取,截取长度)
示例如下:
3.8 if函数
- 作用:根据判断条件,填充说明
- 公式:
- 简单公式:if(判断条件,结果为真返回值,结果为假返回值)
- 嵌套公式:if(判断条件,结果为真,if(判断条件,结果为真,结果为假)
- 示例:
3.9 sumifs函数
- 作用:多条件求和
- 公式: sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件区域2…)
模糊求和可以在条件后加上*;多个求和可以sumifs+sumifs;若遇到固定时间条件>2021-07-17;若时间在单元格内则条件变为">"&单元格地址;若使用时间函数则">"&时间函数
- 示例:
4.0 vlookup函数
- 作用:匹配相同数据
- 公式: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。2、Table_array:查找的区域。3、Col_index_num:匹配值的相对列号。4、Range_lookup:0是精确匹配,1是模糊/近似匹配。
- 示例:
结束
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