PPT之写好PPT的关键要素及流程
PPT之写好PPT的关键要素及流程
写PPT的主要流程
- 考虑PPT的题材、作用、演示场景、受众人员、要突出重点
- 列好提纲，主要是标题，列全列清所有要写的主题
- 按照主题顺序，进行主题先后排序，可以是事件发展的顺序，总分的顺序等等，主题间不要跳跃
- 根据主题细化文章内容，是否有列表、对比、展开叙述说明、时间顺序、里程碑等，根据不同内容选择合适的排版
- 按照主题内容和项目选择精美的配图，可以通过PPT插件（iSlide），各种素材网站下载图片
- 按照内容进行一定程度的字体格式化，比如增加字数，减少字数，方便排版布局整洁美观
- PPT的字体样式、大小、颜色要统一
- 考虑是否要设置PPT动画，和多媒体等
- 提前写好备注信息，在演示的时候可以起到提示的作用
- PPT图片过大可以对图片进行压缩，自行演示PPT看整体效果
- 可以自述一遍，控制整体演示时间
PPT美化关键要素
确定PPT演示客户范围，演讲环境
颜色的选择，选好一套待使用的颜色值，不要选择明亮刺眼的颜色，可以是中间色，或在色环上按照规律选择，或者直接参考别人的颜色
选择好使用的字体，规定不同位置使用字体的字号大小
按照主题选取图片，插图，尽量与主题贴近，融合在PPT页面中
关注PPT文档中的数字、因果、事件、事物发展、流程、趋势、对比、层级、并列等关系
可以根据关系更好的设计PPT的结构和样式
参考网上一些PPT模板，提升下审美观，多看些好的样本慢慢就会有想法和思路了
PPT中的图片和元素可以组合、裁剪、调整透明度等，显得图片不那么突兀
设置好参考线，保证PPT演示过程中不会串来串去
文字图片图标对齐也很重要，可以都居左，或者居右，而不要残次不齐
使用好标点符号，短文字可以不用标点，会整洁一些
多次放映调整，并通读文字
追加下整体的标准
PPT常见排版
标题
PPT的标题页，写明PPT的主题、时间、作者、公司，体现着PPT的整体设计风格。
目录
PPT的目录页，PPT的演示顺序按照目录的顺序进行，大家可以通过目录对PPT有一个快速直观的感受。
列表
流程
叙述事件的发展的顺序
循环
层级
关系
矩阵
锥形
图表
其他
PPT特效
分割图片
任意形状填充
图片压缩
做好的PPT如果图片比较多，整体会比较大，可以通过事先裁剪或压缩的方式减小PPT的整体大小，也可以通过PPT里面自带的工具进行压缩图片格式，好处是支持多选，一键压缩，不用调整位置和布局，如下：
压缩前和压缩后的大小能相差5倍以上。
几个模板
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