新苗经费报销

一共2次，立项和结题各一次，一次5000r

立项后快点拿到结题成果，拿经费卡（等校团委通知，在立项文件发布到次年12月内完成国库经费的使用与报销）。

已经在《青年工作理论与实践动态》校刊上发表论文、省级刊物及以上发表论文、取得经营许可证、软件著作权、专利等的新苗项目，带上录稿通知复印件等材料，到校团委办公室徐老师处领取报销经费卡。（通知原文）

注意：
每年6月30号之前可以报上一年与本年的发票，7月1日后只能报销当年的发票（单指开票日期，付款行为时间不符合要求也没事的），与新苗项目申报、立项的时间无关，根据学校财务处的要求走。
电子发票数量不能超过50张。

发票交过去会审核+签字，审核没什么问题的话，大概两周内就能收到短信（第一次被称呼为老师）

短信到后，如果发票没问题的话，差不多15天内就能到账

第二次报销等到结题文件发布后，一样的流程。

发票抬头

注：需要抬头的发票务必写学校税号

报销材料

经费卡，不用写任何东西，报销时可以带回也可以不带回；
所有发票打印纸质版，建议黑印单面，必需；
报销汇总单负责人信息表，必需；
现金支付情况说明书，有办公用品和差旅票的需要；
比价图和货物清单，有办公用品的需要；
出差审批单和差旅费报销单，有差旅票的需要；
大额现金报销单，有同一业务超过1000的需要。
单张发票超过1000的，需要附转账记录

所有发票（含差旅票）在正面空白处签负责人名字，财物单据签字处（经办人、报销人栏）需要负责人签字

材料提交至校团委玻璃房蓝色的发票盒子即可

文首官网链接附件下载财务单据，填写方式亦见文首官网链接，此处我下载后转了word，可以填好电子版后打印、签名，有需要word版可以评论邮箱

主要类型

以下介绍学生最主要的三种，主要依据22年4月新发布的财务报销办法和个人的报销经验

（一）差旅票

高铁票、火车票、客运票务必须是纸质票，飞机票不行。

票上的名字可以不是组员，可以是回家回校的学生票

必须形成“杭州-XX”、“XX-杭州”的闭环。

高铁出发，客车返程也可以报。我拿“杭州-台州”的高铁+“路桥-杭州”的客运报成功了。

此类发票需要附三张表

现金支付说明书

去财务处官网的附件下载最新版《现金支付情况说明书》，高铁票发票号码为纸质票左上角的红色号码，并记得经办人签名

2. 差旅费报销单
日期不要错误，到达的时间合理的瞎写一下就好，记得报销人签名

3. 出差审批单
多个闭环发票填一张即可

（二）交通发票

可以报打车发票和地铁发票

打车发票建议用滴滴平台or花小猪。通知内要求必须是杭州市内，一个月开500元以上必须带行程单。但是如果500以下不开行程单的话，可以不一定是杭州的（亲测有效），地区不局限于杭州，我拿销售方是陕西滴滴公司、北京滴滴公司的都报成功过。

如下图，如果去高德里面开的话，是一定要开行程单的，开行程单的话就务必保证是杭州市内的发票，不要搞上面的操作了。

地铁发票需要去下载“杭州地铁”APP，支付宝绑定的手机号登录就能开zfb扫码的发票

什么其他表都不用附，最轻松，如果全交这个的话到账特别快。
当然如果报的超过3000，可以同时交，但是报销单据需要填两份3000以下

注意，发票以开票日期为准，不是看行程时间，去年前年的行程也一样能报

但是新规只要求单张发票面额超过500附行程单，不再有开票月的限制，我还没尝试过，不敢打保票

（三）办公用品发票

注意不要开办公桌（会议白板、白板擦、中性笔、中性笔笔芯、白板笔什么的都是ok的）

此类发票也需要附加2或4个材料，同店同天发票未超过1000只需要前2个，超过1000需要全部4个

去政采云上截比价图（需要有左上角的图标，注意发票里价格要小于图内价格），一并打印提交。
现金支付说明书

去财务处官网的附件下载最新版《现金支付情况说明书》。并记得经办人签名
3. 同一业务超出1000元、或没有详细信息的，需要附明细清单，个人猜测同一业务指同店同天，不是发票面额

样式如下，需要盖发票章或开票方公章。

发票章可以用Acrobat等可以从pdf里保存图片的软件，从办公用品发票里面保存下来再插入到word里

如果同一业务超出1000元的需要附大额现金报销审批单，个人猜测同一业务指同店同天，不是发票面额

（四）通信发票（开票日期在2021.09.13后的不能再报销）

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