EXCEL 小tips
EXCEL 小技巧
- 好用的函数
- 大小写
- 判断单元格的大小写
- 原理
- 使用场景
- 区分单元格的大小写
- 使用场景
- 查找引用（请摈弃vlookup吧！）
- 原理
- 优势
- 判空判错
- 使用场景
- 插入超链接
- 使用场景
- 拓展
- 查找单元格内第一或最后一个字母
- 使用场景
- 四分之一分位、中点、四分之三分位
- 使用场景
- 数据透视表
- 野生技术
- 将无序的行倒序
- 需求
- 实现
- 科学计数法与文本的转换
- 存在问题
- 解决办法
- office 产品之间的互相转换
- 存在问题
- 解决方案
- 筛选后复制
- 存在问题
- 解决方案
- 打开csv、tsv文件
- 存在问题
- 解决方案
- 批量替换工作表为0的单元格
- 一些设置
- 创建 Office for Mac 的自定义键盘快捷方式
- 在 Excel for Mac 中更改列宽或行高
- 单元格内换行
好用的函数
大小写
判断单元格的大小写
LENB (text)
LEN (text)
ASE (text)
原理
在EXCEL中，英文的字节与字符数为1：1，中文的字节和字符数为2：1，故可以根据LENB (text)是否等于LEN (text)判断中英文。在处理过程中注意标点符号的影响，用ASE(text)可以将中文标点符号统一转换为英文标点符号。
使用场景
可以用于brand mapping
区分单元格的大小写
EXACT (text)
使用场景
可以用于查找匹配时需要严格区分大小写的情况
查找引用（请摈弃vlookup吧！）
INDEX(array, row_num, [column_num])
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
原理
match 负责查找相关单元格的匹配，返回行号
index 用于引用指定区域中指定位置的值
优势
没有vlookup关于首列的限制，使用起来更加灵活
判空判错
ISBLANK(value)
IFERROR(value, value_if_error)
使用场景
经常要对空值或异常值进行特殊处理，特别是对于错误值要进行计算，或使之显示得更美观。
插入超链接
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
使用场景
例如查询天猫商品时,可以结合concat函数批量插入商品链接
拓展
除了链接url之外，还可以链接单元格 格式如下
=HYPERLINK("#D17",“friendly name”)
查找单元格内第一或最后一个字母
MIN/MAX
(IF(ISERROR(FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9;0},A2)),"",FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9;0},A2)))
使用场景
将商品的sku_name分解成spu_name
四分之一分位、中点、四分之三分位
求数据的四分之一分位、中点和四分之三分位
使用场景
将数据分层级时可做参考
数据透视表
数据透视表for mac
野生技术
将无序的行倒序
需求
将无序的行倒序，即最后一行换到第一行，倒数第二行换到第二行…第一行换到最后一行，但这些行本身无序。
实现
增加辅助列，按1，2…n填充内容，再按倒序排序即可。(注意排序时需要扩展选定区域，一般默认就是)
科学计数法与文本的转换
存在问题
Excel中的一些譬如长ID等一般是超过一定位数的数字，会自动用科学计数法表示，即使设置格式为文本仍然需要点击每个单元格才能用文本格式完整显示，非常浪费时间。
解决办法
方法是选中要转换的数据（通常直接选本列），点击菜单栏的数据->分列，然后在最后一步选择文本格式。
office 产品之间的互相转换
存在问题
office 的产品之间互相转换时，如果直接复制会导致格式错乱、不美观、乱码之类的问题，因此，不推荐直接复制。
解决方案
下载Adobe pdf 编辑器，将一个应用的东西转换成pdf之后再转换成另一个应用的东西，亲测还原度很高。
筛选后复制
存在问题
在EXCEL中，筛选后的复制有时会复制到夹杂在可见单元格中的不可见单元格，导致复制结果不符合要求。
解决方案
- 选中单元格-开始-查找选择-定位条件-仅可见单元格
- 选中单元格-control/ctrl + G - 定位条件-仅可见单元格
打开csv、tsv文件
存在问题
当用excel(特别是在MAC上)打开CSV/TSV文件时，常常会出现无法分列或乱码的情况
解决方案
- 首先打开一个空白工作簿
- 选择导入数据
- 选择CSV/TSV文件
- 在编码的地方选择utf-8
- 分隔符选择逗号（CSV）或制表符（TSV）
- 完成
批量替换工作表为0的单元格
批量替换为0单元格
一些设置
创建 Office for Mac 的自定义键盘快捷方式
见官方指引
在 Excel for Mac 中更改列宽或行高
见官方指引
单元格内换行
MAC :
CONTROL + OPTION + RETURN 插入换行符
Windows :
ALT+enter
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