1．打印预览选项卡

当打开一个报表切换到“打印预览”视图后，功能区的选项卡只保留文件、打印预览和开发三个选项’专了。

“打印预览’’选项卡包括“打印”， “页面大小“、 “页面布局”、 “显示比例”，“数据”和“关于预览”6个组。其中“数据”组的作用是报表导出为其他文件格式：Excel、文本文件、PDF、电子邮件以及其他格式。其余几个组按钮的功能都是非常直观的。

2．预览报表

预览报表的目的是在屏幕上模拟打印机的实际效果。为了保证打印出来的报表满足要求，且外形美观，通过预览显示打印页面，以便发现问题进行修改。在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观，并显示全部记录。Access 2010提供了多种打印预览的模式，如：单页预览、双页预览和多页预览。
在“显示比例”组中，有“单页”、 “双页”和“多页”显示方式，通过单击不同的按钮，以不同方式预览报表。单击“其他页面”按钮，可以打开多页预览方式列表。在列表中，提供了四页、八页和十二页等多种预览方式。

在打印预览中，还可以对报表进行各种设置，这些设置按钮和“报表设计工具／页面设置”选项卡中的按钮是相同的。

3．打印报表

经过预览、修改后，就可以打印报表了。打印是将报表送到打印机输出，打印报表的操作步骤如下：
(1)在“打印”选项卡，单击打印按钮，打开“打印”对话框，在对话框中，可以设置打印页码的范围、打印份数，选择打印机，还可以对打印进行其他设置。

(2)在“打印”对话框中，单击‘设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“打印”选项卡可以设置的边界，以及选择“只打印数据”的设置。

(3)在“列”选项卡中，可以设置一页报表中的列数、行间距、到尺寸宽度以及列布局。设置完成后单击“确定”按钮，返回到“打印”对话框，在打印对话框，单击“确定”按钮，则打开打印。

4．打印预览的常见问题

在设计完报表，切换到报表设计视图时，常常弹出“节宽度大于页宽度……”的提示框。如果忽略这个提示，则常常出现在打印的空白页上没有任何数据的情况。
其原因主要是在设计报表时，在主体节或页面页眉或页脚节中，控件所占据的宽度大于所设置的输入纸张的页面所致。常常在调整了控件的大小和位置后，还是仍然出现这个提示框。这时往往是由于某个直线控件太长导致节宽度大于页面宽度，需要读者调整直线控件的长度。

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7.6报表的预览和打印

1．打印预览选项卡

2．预览报表

3．打印报表

4．打印预览的常见问题

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