办公室文员应掌握计算机软件,办公文员需要掌握的电脑程序?
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。
相关的有:word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息:
1。课程的性质和内容
在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。
办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。
内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2。课程的任务和要求
本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。
本课程的基本要求是:
(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。
(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。
3。
教学中应注意的问题
教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、 学时分配表
章节内容 总学时 理论 实习
第一章 计算机基础知识 16 12 4
§1-1计算机的发展与应用 2
§1-2微型计算机系统的组成 4
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2
§1-5 计算机病毒 2
实验 4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基础知识与操作 4
§2-2 文件与文件夹管理 4
§2-3 快捷方式及管理 2
§2-4 磁盘操作 2
§2-5 WindowsXP的控制面板 4
§2-6 WindowsXP的附件 4
实验 6
第三章 汉字输入 14 10 4
§3-1 汉字输入法概述 2
§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2
§3-3 智能ABC输入法 2
§3-4 五笔字型输入法 4
实验 4
第四章文字处理软件Word2002 26 20 6
§4-1 Word2002基础知识与基本操作 2
§4-2 文档的输入与编辑 4
§4-3 文档的排版 4
§4-4 表格的制作 4
§4-5 图文混排 4
§4-6 文档打印 2
实验 6
第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5
§5-1 熟悉Excel2002 2
§5-2 输入与编辑数据 4
§5-3 格式化工作表 4
§5-4 使用数据清单 4
§5-5 创建数据图表 2
实验 5
第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4
§6-1 创建演示文稿 4
§6-2 演示文稿的组织和整理 2
§6-3 幻灯片放映与打印 2
实验 4
第七章Internet基础与应用 29 22 7
§7-1 Internet基础 4
§7-2 连接Internet 4
§7-3 Internet Explorer浏览器 4
§7-4 Outlook Express的使用 4
§7-5 网页制作基础 6
实验 7
合 计 144 108 36
三、课程内容与要求
第一章 计算机基础知识
教学要求:
1。
了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。
2。掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机系统的主要技术指标。
3。熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
教学内容:
§1-1 计算机的发展与应用
一、计算机的产生和发展
二、计算机的特点和应用领域
三、计算机在文秘工作中的应用
§1-2 微型计算机系统的组成
一、计算机硬件系统的组成和工作过程
二、存储器
三、计算机软件系统
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标
一、微型计算机的基本配置
二、多媒体计算机概述
三、计算机的主要技术指标
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作
一、微型计算机的使用常识
二、键盘操作
三、鼠标操作
§1-5 计算机病毒
一、计算机病毒的实质
二、计算机病毒的特征
三、计算机病毒的传播途径和防治
。
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