ATA办公软件考级教案(四)

创业学校ATA办公考级教案案例名称：搜集排版与工具应用的技巧(四)科目：ATA教学对象：C1301 1302课时：2备课人：王翔一、教材内容分析文章的排版离不开字符的设置、段落的设置、页面的设置，在参考教材的第三章讲解了排版的应用技巧，相比第二章介绍的文件的编辑，此章节的内容更细腻，要求基本功更扎实。二、教学目标 1、设置字符格式2、设置段落格式3、页眉页脚4、页面设置5、好用的工具三、学生特征分析相比别的软件，办公软件的学习是比较简单的，特别是word文字编辑软件，操作方法比较灵活，操作各类也不多，学生学习起较为得心应手。四、教学策略选择与设计传统课堂教学+理论实践教学五、教学环境及资源准备课堂板书教学，机房理论实践考核六、教学过程1、设置字符的格式与样式将想要设置字符格式与样式的文字设成选定区域，然后从【字体】列表中选择字体，从【字号】列表中选择想要的字号，设置字符的样式，在从【字体颜色】列表中选择一种字体颜色，【设置字型】。完成后，选定区域内的字就会套用所设置的样式与格式。字体样式包括粗体字、斜体字、加下划线字、加边框字、加底纹字和字符缩放等。2、特殊字体效果把想要制作特殊效果的文字设成选定区域，再从菜单栏的【格式】菜单中选择【字体】出现【字体】对话框后，选择【字体】选项卡，然后在【效果】区勾选特殊效果，再选择确定按钮。选定文字后，若勾选【隐藏文字】效果，则选定的文字就不会显示在显示屏上，也不会打印出来，若想将隐藏的文字显示在屏幕上(只显示在屏幕上，不打印出来)，可以从菜单栏的“工具”菜单中选择【选项】，出现【选项】对话框后，选择【视图】选项卡，然后在【格式标记】区勾选【隐藏文字】，则所隐藏的文字就会显示在屏幕上，且下方出现虚线。3、复制格式字符设置格式后，可以把格式复制到别的文字上，而不必重复设置字符的格式，复制字符格式的工具就像刷子一样，被刷子刷过的文字就会变成相同格式。利用格式刷按钮可以快速复制字体、字号、字体样式、段落样式等，而不需要一一加以设置。如果双击【格式刷】按钮，可连续设置多次格式，直到取消选择【格式刷】为止，而不会像前面的步骤，设置一次后，刷子状的鼠标就会消失。4、设置段落格式文件中每一段落，都可以分别设置其段落格式，例如：对齐方式、缩进量、段落间距、行距等。利用标尺设置段落格式，无法精确调整位置，在【段落】窗口中才可以精确设置段落的格式，如段落的疼死位置、左右页边距、对齐方式等。文字的对齐方式分为两端对齐、靠左对齐、剧中、靠右对齐分散对齐5种。选择想要设置格式的段落，然后从菜单栏的【格式】菜单中选择【段落】。出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在左文本框中输入左边缩进的距离，在右文本框中输入右边缩进的距离，在【特殊格式】列表中选择第一行的编排方式为“首行缩进”或“悬挂缩进”，在“度量值”文本框中输入第一行缩进量或悬挂的点数，然后选择【确定】按钮。5、设置段落与段落间距段落和段落间可以设置不同的间距，以明显区分各个段落。选择要调整段落间距的段落，再从菜单栏的【格式】菜单中选择【段落】。出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在“段前”距离栏和“段后”距离栏输入间距大小，再选择【确定】按钮。6、制表位的设置文字中要设置空白间隔时，除了使用空格键外，可以善用制表位的设置，迅速调整精确的显示位置。一行文字中可以设置多个制表位，当按下TAB键时，光标就会移到下一个制表位的位置，文件使用制表位后，可以任意修改制表位位置，并设置文字在制表位的对齐方式，制表位有五种对齐方式选定要设置制表位的段落，再选择标尺左边端点处的制表符按钮，直到显示想要的制表符按钮。移动鼠标到标尺上想设置制表位的位置上，按一下鼠标左键。标尺上出现设置的制表位符号后，移动鼠标到文件中想要设置制表符的文字前，然后按一下键盘上的TAB键。如果想要设置更精确的制表位位置，或者想要在制表位前加上前导符，就必须打开【制表位】窗口来加以设置。选定要重新设置制表位内容的段落，再移动鼠标到标尺上的制表位符号上双击鼠标左键。出现【制表位】对话框后，在“制表位位置”文本框中输入制表位的精确位置，在对齐方式区选择制表位的对齐方式，在【前导符】区选择想要填满制表位符号左边空白区域的符号，然后选择“设置”按钮，在选择“确定”按钮。7、插入页码word具有自动编页码的功能，页码是一种功能变量，当用户在页眉或页脚插入页码后，文件中的每一页会自动依序编码。在【插入】菜单中选择【页码】出现【页码】对话框后，在【位置】列表框中选择要插入页码的位置，在【对齐方式】列表框中选择页码的对齐方式，在选择【格式】按钮出现【页码格式】对话框后，从【数字格式】列表中选择页码的数字格式，再选择“确定”按钮关闭【页码格式】对话框和【页码】对话框后，回到文件窗口，就可以看到文