胡侃EXCEL服务器设计需要的因素
开篇之前,我首先要感谢那些看了我前面几篇文章并与我进行探讨的网友,更要感谢那些委托我代为进行软件设计的网友,谢谢你们的信任!
你需要什么样的软件?
几年下来,与形形色色使用EXCEL服务器的朋友交流甚多,之所以大家愿意研究这个软件,很大一部分原因就是因为这个软件的灵活、易用。之中还有相当大一部分人是因为在市面上找不到适合本公司需要的成品软件,因而希望通过自身对企业的理解再辅之EXCEL服务器来构建适用的系统。
你需要什么样的软件?这个问题其实很难回答,为了回答这个问题,你必须对公司的各个流程考虑周全,和每个流程的关键人物坐下来谈谈,然后再整理思路才能找到较为理想的答案。
其实我在之前的文章中也提到了业务流程梳理的重要,很遗憾,我发现不少人还是没有能静心去做这件很重要的事情。我在为几个网上客户设计模板的时候,有几次都是他们最初提出的要求和后来提出的要求有出入,这样导致了模板设计的返工。我要说的是,幸亏本人是软件开发出身,具有多年的软件开发、实施经验,这些返工大都能应付,并最终解决。然后,不少用EXCEL服务器进行项目设计的网友,因为可能之前没怎么设计过软件,所以他们在进行模板设计的时候,一改再改,改到最后发现没办法改了,一些人就此罢手,认为是个不可能的任务;我接触的客户中有很多是自己设计的感觉不对路了,有的用了几天、有的用了几个月,然后跟我交流,看了一些我给他们的示例,索性就扔给我来帮他们设计了。
也有不少网友,因为之前接触过数据库的相关知识,又对自己公司的业务流程很熟悉,通过自己的一番努力,设计出相当不错的应用案例。
因此,综合一些我了解的情况,我觉得要想用EXCEL服务器设计出适合业务需要的系统,有以下几点不可或缺的因素:
1、深知公司哪些方面需要通过软件来提交数据、查询数据、统计分析数据。不少用excel服务器的网友是网管出身,对于硬件知识相当娴熟。但是因为没怎么接触软件开发,所以虽然他们对公司的业务流程是清楚的,但是却不知道怎样体现在EXCEL服务器中,以及在EXCEL服务器中通过表单来将相关流程串接起来。当然,那些自己就是老板或者是管理层的使用起EXCEL服务器来就更加困难了。
2、一定的数据库基础、一定的SQL技术基础、一定的EXCEL应用基础。EXCEL服务器的精髓之一就是表间公式,其实质也就是SQL语言。有人不懂数据库、不懂SQL,也设计出了系统。但作为软件开发人员,我能想象的出没有以上基础的人设计出的系统大概是个什么样子。或许没有太多的复杂计算、没有太多的表间关联、或许根本没有应用到表间回写公式。我们不能说这样的系统不好,因为适用的才是最好的,但是没有这些基础知识设计出的作品是很难再更上一层楼的。而且,如果没有数据库基础,比如经常有网友就问我某个字段应该定义为整数好还是文字好?主键有什么作用之类的问题。没有数据库基础,当你的数据量比较大以后,估计因为设计的不合理,可能EXCEL服务器的执行速度会有很大影响。再来说说EXCEL的应用基础,我在用EXCEL服务器设计模板的时候,经常会用到EXCEL自身的公式或函数,这些EXCEL自身的功能真的可以为你的EXCEL服务器设计锦上添花,而且你运用的巧妙可以实现不少意想不到的功能。
3、时间和耐性。一个优秀的作品,肯定要时间去琢磨、去雕琢的,在这个过程中,没有耐性,很有可能会前功尽弃或者导致作品的缺陷。在运用excel服务器的朋友中,不少人是简单看一下就开始动手设计了,然后在使用中动不动就问这问那,其实这些问题大多数在帮助文件中都有解答。我经常纳闷为什么很多人就没有耐性将EXCEL服务器的帮助文件好好看一遍呢?想象当年我初次接手EXCEL服务器的时候,第一件事就是看帮助文件。帮客户设计项目,经常是一个项目就搞个20几天,有些人说这种项目几天就ok了,不就是几张表单吗?但是,为了构建一个健壮的系统,其实要考虑的东西真的很多。不说那些专业的数据库术语,最起码你应该拿出耐心分析系统、设计系统,然后全方位的测试系统,再调整。这些都需要极大的耐心的,搞软件开发的人经常性为了解决一个小问题折腾上几天。我觉得,一个新手从接触EXCEL服务器到设计出好的作品,没有3个月的潜心研究是很难的,如果设计的系统再复杂一些,需要的时间则更长。
写这篇文章比较随意,所以标题与行文可能都有些乱。在这里再对网友有共性的几个问题解答如下:
网上的破解可靠吗?
我很不喜欢探讨这个问题,因为如果我说不可靠,有人会说我是出于私心。因此这个问题还是你自己去寻找答案。但必要的忠告我还是要说,请不要拿实际数据冒险。只是玩玩的话倒没问题。因为很多破解软件,不是简单试用几个月就能确认它是没问题的。
EXCEL服务器能做哪些功能?
很多,只有想不到,没有做不到。数据库相关的应用应该都没问题。跟硬件相关的,你了解接口也没啥问题。
用这个好还是用金蝶、用友好?
我想说的是,我接触的一些客户,花数十万买的金蝶或用友,实际使用的功能价值只值几千块,是真的。你能达到我上面说的三条,你可以用excel服务器先试试,设计的好可能比用数十万买的软件效果还好、还直接。当然,如果要实现更复杂的功能需要你有一定的造诣,但是说实在的,金蝶、用友等很多吹牛的功能,在实际企业中用的还真的不多。
方便留个电话吗?
不方便,我不想睡的正香的时候被不重要的电话吵醒。另外,现在留电话但不接客户电话的鸟人太多,我不想成为鸟人。但我愿意在qq上跟你们探讨,并解决问题。
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