《中华人民共和国财政部令第87号–政府采购货物和服务招标投标管理办法》中第四章开标、评标的第三十九条规定:采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档。

在财政部关于印发《政府采购代理机构管理暂行办法》的通知中第十四条也有相似的规定,而第十六条中又对采购文件的保存期限做了明确规定——采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年。

公共资源交易中心在进行招投标项目时,每个项目进行的整个过程都会使用监控设备录制高清音视频。由于项目分为多个阶段,比如开标、标评等,每个阶段参与的人员不同、时间段不同、进行的房间也不同。这就导致了同样的一个项目,监控录像不是连续的,会分散在不同的时间段、不同的视频通道中。如果每天进行十几个项目的招投标,时间一长,这些视频虽然在监控设备中,但是查找起来将会非常麻烦。

根据政策的要求,这些开评标现场活动全程的录音录像资料,应该清晰可辨,并与采购文件一并归档;并且要求了保存期限至少要十五年。

目前,视频监控系统把所有通道、所有时段的录像存储在视频系统内部的磁盘中,随着高清摄像头的普及,拍摄的录像越来越清晰,随之而来的视频体积也变得越来越大。要实现所有视频保存15年以上的要求,对存储容量提出了更高的要求。

对于离线归档来说,使用光盘存储优势是很明显的。尤其是近年来蓝光光盘的广泛应用,更大的单盘容量,使得光盘成为数据长期归档保存的首选存储介质。公共资源交易中心在对开标评项目长期保存时,使用蓝光光盘实现【一盘一项目】归档,更加便于保存、查看与管理。

从图中可以看出,光盘拥有诸多优点,但同时,光盘也有两个明显的缺点:

① 刻录光盘的流程非常麻烦;

② 光盘读写速度比较慢,刻盘等待时间太长;

此方案针对这两个问题,我们给出了解决方案:

自动实现自动一盘一项目:

使用【美赛思自由刻光盘制作系统+黑匣子光盘刻录服务器】,可以实现一盘一项目的自动制作:

自动下载项目视频
自动合并项目文档
自动抓取蓝光光盘
自动刻录项目数据
自动打印光盘信息

使用光盘归档招投标项目,最麻烦的环节就是,收集数据和刻录光盘。一个项目从开始到结束会经历多个阶段,每个阶段的视频录像都需要归档。

在界面中填写“项目名称”、“项目编号”,添加项目所涉及的视频通道及时间段,系统会自动根据视频通道和时间段抓取相应的视频。还可以指定项目文档存放的位置,系统会自动把抓取的视频与项目电子文档合并刻录到一张光盘。并在盘面打印“项目名称”、“项目编号”等信息。

如果要刻录多个项目,不用等待前面的项目刻录完成,操作人员直接添加就可以了。系统会自动记录所有的项目任务,加入任务队列,排队进行,无人值守。系统支持多个视频通道并行下载,大大提高数据传输效率。

光盘刻录时,光盘刻录服务器会自动启动机械臂与光盘打印刻录机,可实现多个项目并行刻录,执行效率更高。

大部分项目开评标现场活动总时长不会超过5个小时,一张25GB的蓝光光盘就可以满足要求,真正的实现了一盘一项目。如果遇到超时长的项目,也不用担心,【美赛思自由刻】系统具备自动分盘功能,可以把超长的项目自动刻录到多张光盘,并会在盘面上打印编号,便于区分。

刻录过程全自动进行,操作人员只要填写项目信息与视频时间段发任务就可以,光盘刻录服务器会自动抓盘、刻录、打印。

【美赛思自由刻光盘制作系统+黑匣子光盘刻录服务器】已经服务于多家公共资源交易中心,系统还有更多的实用功能,涉及到了光盘自动化处理的方方面面。另外,这套系统还支持SDK二次开发,如果想实现更加个性化的功能,可以通过简单的开发轻松实现。

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