对账、结账、错账更正方法、划线更正法、红字更正法、补充登记法
对账
结账
1结账的内容通常包括两个方面:
一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润(此类结账没有原始凭证,直接记记账凭证)
二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额(同方向相加,反方向相减,此类结账不存在写会计分录)。
结账的方法(注意事项可能考)
|
发生额 | 余额 | ||
本月合计 | 本年累计 | 本年合计 | ||
总账、应收应付及财产物资明细账 | × | × | √ | √ |
日记账(两本日记账,不做累计) | √ | × | √ | √ |
收入、费用明细账(损益类) | √ | √ | 12月“本年累计”相当于“本年合计” | √ |
【注意】月结使用通栏单红线,年结使用通栏双红线。 【注意】年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年’字样,在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内埴写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映。不编凭证、不转平。 |
错账更正方法
1划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
把错误的信息划掉(划红色的线),注意:在最初填写的时候,只填格子的二分之一,以方便更正。
2红字更正法------红字冲销法(凭证有误)
红字更正法,适用于以下两种情形;
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
先红字冲销(重新登一遍错误的登账,但金额处使用红字,以便抵消),再蓝字重填
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
红字冲销多记的部分
冲掉多记录地部分即可
3.补充登记法(凭证有误)
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用补充登记法。
蓝字补充登记少记的部分
总结(考)
适用范围 | 更正方法 | ||||
记账凭证 | 账簿记录 | ||||
划线更正法 | 无误 | 文字或数字错误 | 只更正账簿 |
①划一条红线注销(错误笔记要能辨认) ②上方空白处蓝字重填 ③记账人员和机构负责人盖章 |
|
红字更正法 |
有 误 |
应借应贷会计 科目有错误 |
按错误的凭证登账 |
重填记账凭证并据以重新登记账 簿 |
先红字冲销,再蓝字重填 |
所计金额大于 应计金额 |
按错误的凭证登账 | 红字冲销多记的部分 | |||
补充登记法 |
有 误 |
所计金额小于 应计金额 |
按错误的凭证登账 | 蓝字补充登记少记的部分 |
【注意】账簿记录发生错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。
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