Word插入参考文献时自动编号

2024-06-06 16:36:22

Word插入参考文献时自动编号

准备工作

首先，插入几条文献。如下图所示。

然后选中这些文献，点击编号。

完成后，效果如下图所示，

编辑一下，去掉多余的“[1]”。并调节编号与文字之间的距离（看心情），见下图。

效果如下：

添加交叉引用

接下来到正文需要引用的地方，点击交叉引用。

弹出交叉引用的对话框。在对话框里，我们就能看到刚才编号的参考文献项。

插入之后显示如图所示。想调成上标或者下标，自己动手吧。

插入新引文

插入新的引文，只需要在想插入的位置上一篇文献的最后按回车，自动会赋予新行一个编号，把引用内容贴进去就好。更新正文中的编号，操作是全选-右键-更新域

调换

插入数个引文之后，如果想调换两篇文献A和B的位置（当前状态是A在B前，目标是调成B在A前，AB之间的所有参考文献集合称为C，B之后的文献集合称为D，CD可以为空），建议如下操作：

当前状态ABCD，目标状态BCAD。首先在所有参考文献的最后添加几个空行；
将CB整行剪切，粘贴到空行(ADCB)；
如果C不空，将C整行剪切，粘贴到空行(ADBC)；
将AD整行剪切，粘贴到空行(BCAD)；
用backspace删除多余的空行；
更新域（即更新编号）。

建议这样操作的理由是，其他操作方法（例如选中后拖动）存在打乱序号的可能，因为序号不跟内容一一对应，而是跟那一行的行标一一对应（这也是整行剪切的理由）。

调换实例

想要调换文献[2]和[3]：

第一步：(1)->(2)将3333剪切到空行
第二步：(2)->(3)将222及其之后的几篇挪到空行（3333之后）
第三步：(3)->(4)删除空行，并更新域

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