公文带附件时,很多行政小伙伴对格式排布上常常云里雾里,看到过很多案例,但不知道哪个是标准,哪个是错误。

今天我们就一起来解开公文附件格式的标准答案。

正文中的附件说明格式

01 位置:正文下空一行左空二字编排,具体的形式为:

02 形式:“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;

03 格式:正文中附件说明字体,和正文一样,使用仿宋体三号字;

04 其他注意:

  • 附件名称后不加标点符号;
  • 如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;
  • 附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

以上数据根据《党政机关公文格式 》(GB/9704-2012):

7. 3.4 附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件部分格式

01 附件版面格式

在新一页编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

02 字体字号格式

“附件”+顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

如图所示:

03 附件顺序号和标题与附件说明需一致,如图:

04 附件字体和格式和公文正文一致

使用3号仿宋体字,文中结构层次序数使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

05 其他

若附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

以上数据根据《党政机关公文格式 》(GB/9704-2012):

7.3.7 附件

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

如果小伙伴对公文附件格式有模棱两可的地方,欢迎在“综合办公室主任”公众好首页留言框留言~

以上,

祝好。

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推荐:党政机关公文格式 GB/9704-2012(可下载)

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