如何养成最高效的工作方法

可能大家都会有一个很明显的发现：同样一起学校毕业，经过两三年的磨砺，人家在快速的进步、升职、加薪，而你却还一直在原地停留打转。

这种距离的产生，不乏我一直强调的学习能力，后期的不断学习、自我提升。更重要的是工作方法的不科学，不能够进行有效的工作。因此，不仅个人工作效率持续的低下，而且还会因为日复一日的拖延累积，导致与别人的差距越来越明显。

因为我们萌牙很大一部分是90后，还算是职场菜鸟，有些甚至是他们的第一次面试，第一份工作！空有一腔热血，却不知道如何去奋斗。所以为了让他们更好的完成工作，进入可持续性的工作状态，接受良好的工作方法是必需的。

所以，从萌牙的创业开始，我就一直强调工作法的重要性，甚至有过全体会议，统一工作方法，具体详解“番茄工作法”的原理。而现在，每一位新加入萌牙的同事，拿到手的第一本书，就是《番茄工作法图解》；进行的第一次培训，也是相关于工作时间管理方法的。

下面，我就大致解释一下番茄工作法，希望对于你提升工作效率，有所帮助。

1. 什么是番茄工作法？

简单来说，就是将你的工作时间划分成N个番茄钟，而每一个番茄钟是30分钟，包括25分钟的工作时间以及5分钟的休息时间。这样通过短频率的工作作息，避免过长时间的工作，造成头晕眼花的状态，导致后续工作底下。

2. 如何执行番茄工作法？

具体执行的话，我建议合理利用“三张表格”，即今日待办、活动清单、记录反馈来简化工作方法。

a． 今日待办

顾名思义，就是你今天准备要办理的事情，也就是你的日计划。我会要求同事每天上班的第一件事，就是先动笔，将今天需要完成的事情，按照重要紧急顺序，一项一项写出来，并预估好每一项的工作时间。然后再根据自己的计划，去执行每日的工作。

正常工作时间是8小时。一般，我会要求我的同事，每日预估出70%时间进行工作。而其他30%的时间作为机动时间。

b． 活动清单

指的是你最近要进行的工作，也就是你的周计划。现在我们的同事都养成一个很好的习惯：在每周一上班前，将下一工作周期需要完成的工作，记录下来。重要紧急的放在周一周二完成，重要不紧急以及不重要的工作再依次往后推。这样，也方便安排日计划——直接从里面提取即可。

将工作按四象限法则区分，不仅能将主要的精力花费在重要又紧急的事情上，而且能更深入的分析自己的工作重点，减少时间的浪费。

c． 记录反馈

通俗的讲，就是每天的跟踪记录，也就是总结。具体的话可以划分为日总结与周总结。日总结：每天下班前，花费10-20分钟的时间，分析一下自己当天的工作，是否完成？完成效率怎么样？工作期间打断次数多不多？需要如何改进？周总结：根据自己的活动清单，分析自己每一类工作的完成情况？是否需要改进？如何改进？

只有不断的分析总结自己，才能更有效的了解自己的情况，发现自己的问题，从而提升自己的能力。

3. 番茄工作法的原则？

a.一个番茄时间(30分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

b.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。如果番茄时间内被打断，做更要的事情。那么这个番茄时间不算，并且要重新记录。

c.在进行4个番茄时间后，建议较长的一次休息。充分的休息能保证更好的工作状态。

d.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。要拿自己的前后工作时期番茄数据对比：有减少时间，说明你的工作效率提升了。

在番茄工作法中，有以上四点原则。但是关于番茄时间，因为具体的工作性质，我做了适当的调整。建议有些同事，将自己的番茄时间适当延长，但最高不超过60分钟。

比如设计部的同事或者市场部的同事，思考了20多分钟，刚有了灵感，总不能够放下手中的鼠标或者笔，去休息一下吧。所以根据个人的工作，作出适当的调改是有必要的。

4. 番茄工作法的优势？

总的来说，通过番茄工作法的管理，能让我们有效的减轻对于时间的焦虑，提升集中力和注意力，增强决策意识，减少工作中的中断次数，从而精准的保质保量完成自己的工作。而持之以恒的时间刺激，能强化我们的决断力，提升我们的工作效率，改进我们的学习流程，从而更好的完善自己。

最后，如果你想进一步的提升自己的工作效率，推荐给你一本《金字塔原理》。这本书很有逻辑性，所以起初看可能会比较困难。但熟读之后，能强化你的逻辑思维架构能力，让你在日常工作中能快速掌握核心思想，主次分明的安排自己的工作，解决工作问题更便捷有效。

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