Microsoft Excel的学习
Microsoft Excel的学习
1.快速到达某行某列、不显示网格
如我们输入 G5
即可快速到达第G列第5行
2.工作表的添加和重命名
3.普通视图、分页视图、分页预览
普通视图
:默认打开即为普通视图
分页视图
:
分页预览:
4.编辑栏
俗称照妖镜
,即数据的原本样子
5.同时打开多个Excel文件及切换
我们选中多个Excel文件(可ctrl+鼠标左键依次点击也可直接鼠标框选
)按下enter键(回车键)
即可全部打开
我们按下 ctrl+tab
键可快速切换每个Excel表,这是office的通用键,我们可以适用于word和ppt之类的微软产品当中,或者我们alt+tab
,这是Windows的快捷键
6.添加功能到快速访问工具栏
如我们要添加一个全部关闭Excel表
的功能,
或者我们按住shift+右上角关闭键
即可快速关闭
7.打开Excel时打开我们要用的Excel
我们想要打开Excel时自动帮助我们打开某一个目录下的所有Excel文件
1.我们点击导航栏“文件”中的“选项”,在弹出的窗口中选择“高级”
8.制作双栏斜线表头
1.在“星期”的后面按alt+enter
实现软回车,换行的作用
2.给其添加斜线,选中这个单元格,右键“设置单元格格式”
效果:
4.此处要注意的是如果只是输入1往下拖拉的话,它只会把1进行复制下去而已
5.给表格添加框线
6.给我们全部的行设置行高
设置行高:
9.制作三栏表头
显然,上方的制作双栏表头的方法已经不适用,但是我们可以手动绘制
1.我们选择“插入”的“形状”中的线条
2.我们可以手绘一条线出来,更改颜色可以选择“形状轮廓”进行选择
我们按 ctrl+d
键 可复制一条相同的线条或者直接 ctrl+鼠标左键
拖出一条,我们将鼠标放在线的一端进行拖到可以改变这一端的位置
3.合并单元格和添加外侧框线
4.我们往三栏表头里输入文字,需要用到“文本框”,有横排文本框和竖排文本框
选择之后我们框一个框出来:
设置形状格式:
按ctrl+d或ctrl+鼠标左键
即可快速复制一个相同的文本框
10.求和、平均、最大、最小、计数
ps:自动求和我们可以选中之后按下 alt和=
即可快速求和
10.1自动求和一些技巧
如我们要将一些新增的数据插入到原来的表格中
1.我们复制选择sheet2
工作簿中的数据,然后
2.确定即可
3.但是我们复制的这一部分默认不会帮我们进行相加求和,
10.2.超级表
向上边这样每次添加新数据之后都有更改过于麻烦,我们可以选择表的方式,它可以实现筛选数据和各种求和、平均值功能
快速认出表
:当我们点击表中任意单元格,在快速选择工具那一栏会出现“表格工具”的字
结果:
我们点击汇总的某个数据出现“+” 往后拉即可快速实现相同的操作
将表转换为普通区域
转换之后,它将不在具有表的功能
切片器
切片器可以实现快速筛选
11.快速选中全部的数据
1.直接用鼠标框选
2.先点击第一个单元格,然后往下划到末尾,按住shift+鼠标左键
点击最后一个单元格即可快速选择
3.点击数据区域内任意一个单元格,按下 ctrl+a
键 即可全部选择,但是要注意数据区域中不能有空行空列的存在,不然他所选中的只是到空行空列为止
12.快速移动单元格的第一列
ctrl+home
键,注意是到达有数据的队首或队尾
13.快速移动单元格的最后一列
ctrl+end
键,注意是到达有数据的队首或队尾
14.快速移动队首队尾
注意是到达有数据的队首或队尾
15.快速选中某行某列
16.全选整个工作表
17.选中多个单元格或区域
1.ctrl+鼠标左键
依次点击单元格或区域
2.按下shift+f8
可进入多选的状态,我们可以任意选中,鼠标单击退出
18.保留几位小数
第1种方法
第2种方法
19.用美元符合表示金钱
20.将日期显示成不同的样式
21.百分比的显示
22.固定格式的拷贝
效果:
23.显示√和×之类的符号
1.我们直接搜狗输入法搜索即可输入
2.我们通过“插入”中的“符号”进行插入
4.我们也可以自定义输入“1”按下enter键后显示为√,输入“0”按下enter键后显示为×
24.设置手机号的格式
结果:
补充:
25.始终让某行某列显示在窗口
26.让某行某列都冻结
如我们想要同时冻结第一行和第一列
27.冻结前三列和第一行
28.分级显示
点击“—”后:
29.并排查看
我们想要同时查看多个工作簿
30.日期录入
手动录入日期格式:- 和 / 都是标准的日期录入方式,但是 . 的形式不是标准的日期录入格式
30.1.检验是不是一个标准的日期
结果:
30.2.快捷键录入当前日期
英文状态下: ctrl+;
或 ctrl+shift+;
31.today()函数
32.now()函数
now()函数默认不显示秒
设置:
33.日期快速罗列的方式
34.快速录入当前日期的方式
之后数据验证设置
结果:
补充:
之后设置用自定义的格式
35.身份证号的录入方式
在Excel中只要我们的输入数字超过12位,它默认会帮我们转换为科学计数法的形式,如果输入的值超过15位,Excel默认会把超过15位的数字转换为0,因为Excel处理数据的精度最高为15位
,
1.我们可以在输入的时候在前面加个英文状态下的'
,在输入数字
2.或者我们选中某个区域,
ps:文本默认居左显示,而数值默认居右显示
36.输入以0开头的数
我们在Excel中输入以0开头的数字按下enter键后默认会将0取消掉,这种解决方式和身份证号码的解决方式是一样的
37.分数的输入方式
当我们在Excel中输入1/2
,Excel会解析为日期的格式
38.连续的序号填充
但是这种方法会出现一个问题:如果我们删除某一行,则它下面的行数不会发生变化,我们想要当我们删除某一个时,下面的行数相应的改变
38.1.row()函数
38.2.录入大量的序号
当我们要录入1000个连续的序号时,拖拉会显得非常慢,
39.分类汇总
分类汇总设置,
40.快速多量数据的填充
40.1.定位面板
2.注意是在编辑栏中输入,不要点击单元格,不然会把选区取消
3.结果:
注意:
结果如下
40.2.格式刷
之后我们就可以筛选查看值,
41.数据的排序显示
41.1.找回原来的排序
之后,
41.2.多种条件排序
次序的调整
42.按行排序
数据默认是按列进行排序的
43.按颜色进行排序
步骤:
44.自定义排序
目标:
步骤:
1.我们选项导航栏的“文件”中的“选项“
2.第一种输入方法
第二种输入方法:
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至此,我们的Microsoft Excel的学习
就告一段落了,喜欢我的话可以关注我的微信公众号 我爱学习呀嘻嘻 ,不定期分享各类资源哦。
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