文学电子文献制作与使用 操作笔记
目录
- 姓名编码
- 论文排版
- 书签制作
- PDF/A 双图层文档制作
- 第三次大作业 —— 《全清词·雍乾卷》目录提取
笔记说明：！！！本笔记完全供自己和同学使用！！！请勿过分转载！！！
建议全看完一遍之后，再开始动手做
姓名编码
以下步骤以 2021春期末考试题第一题 为例讲解
对于操作基础好的普通同学，全过程大概在30-40min左右
对于不能熟练掌握技巧的同学，全过程大概在1h以上
所以在实际考试中，基础不好的同学如果掌握的题量不多，且这道题掌握比较熟练，可以考虑优先做
对于基础好的同学，可以跟掌握的熟练程度和题目设置的分数高低考虑做题顺序
- 先将Excel表格中的姓名那一列，粘贴到事先准备好的空记事本中
- 将记事本中的姓名再粘贴到事先准备好的空word文档中 （不建议省略这步）
- 准备制作在每个字之间插入空格的宏：
光标放在文档所有字的最前方，鼠标选择 [视图] - 宏 - 录制宏
将宏指定到 - 键盘 - 点击“请按新快捷键”下方的栏，准备设置你想要的快捷键
（快捷键 推荐使用 Ctrl + Shift + Alt + 任意字母） 然后点击左下角 “指定”，再点击关闭
！！！注意这时候已经开始录制宏了，不要随便动你的鼠标和键盘 - 开始录制宏1（插入1次空格）：
此时光标放在文档所有字的最前方，按一下键盘的右箭头，按一下空格
鼠标点击 宏 - 停止录制，结束宏1的录制 - 开始录制宏2（插入10次）：
准备阶段与3相同，需要设置与之前不同的快捷键
开始录制：按10次宏1的快捷键 （按的过程中记得有耐心，等操作停止了再按下一次）
结束录制 - 接下来依次录制宏3（插入100次），宏4（插入1000次），宏5（插入10000次）直到所有的字之间都插入了空格（时间比较漫长，请耐心等待，下方列有在等待时做的事）
- 光标放在文档所有字的最前方，Ctrl + H 打开 “查找与替换”，查找内容框输入一个空格，替换为
^t（英文状态下按 Shift+主键盘数字6），点击全部替换，替换完成后把整个文档复制到空记事本中。
（在记事本文档最前方的字前面按一个Tab键，确保所有姓名的格式一样，方便一会儿进一步处理）
- 在等待自动化宏运行完成的阶段可以做的事：
简单处理Excel表格：
（1）在姓名列左边插入一列空列（右键姓名那列，点击 “插入”），如图：
（2）在前两个名字前编号1，2，鼠标选中两个编号格，如图：
（3）鼠标点击选中区绿色框线的右下角的实心小正方形，向下拖动，Excel会自动补齐下方的编号，一直拖到最后一个名字处即可。
（4）在最后一个名字下方填入编号10001，10002，再次拖动相同数量个编号出来，再重复上述操作一次，生成20001，20002系列。交界处如图：
- 将记事本中的整个文档复制到Excel表格的姓名列的右一列（第C列），有多余的空列删除即可，结果如图：
依据题意，三字以上姓名用前3字汉语拼音的首字母为其编码，所以删除上图中第F列
- 对于某些超长的名字，需要提前留足空列，并做分列处理 （数据 - 分列 - 固定宽度 - 进行手动分字） （第N列的函数为
=len(B2)，求B2处的字符串长度）
- 将名字的最后一个字，覆盖在第三个字上，结果如下（也可以使用Excel自带的字符串处理函数，详见 此链接 或者 自行搜索）
- 剪贴第D列的字 粘贴到第C列，10001编号处，剪贴第E列的字 粘贴到第C列，20001编号处，结果如图：（第1行（姓名，编码）已被我删除）
- 对第C列进行扩展选定区域的升序排序，得到下图结果：
- 手动将 首拼音为A的汉字 全部改为 字母A，以此类推，重复步骤20次左右，即可得到下图：
- 对第A列的编号进行扩展选定区域的升序排序，回归初始位置；将原先被剪切到编号10001-编号20002的字符剪切回第D列，编号20002至结尾的剪切回第E列，得到如下图结果：
- 对第E列进行排序，找到姓名中没有第三个字的位置，如下图，由题意全部覆盖成字符 V
- 在对 第A列 排序回归原位，将 第C、D、E列 复制到空记事本中，再将记事本中的文档复制到空word文档中，利用查找替换删去所有制表符
^t。 - 再利用记事本为中介，将文档复制到Excel表格中，删去第一列编号，得到最终结果，如下图：
论文排版
- 用word打开记事本txt文件，使用默认字符形式打开，另存为docx文件
- 纸张大小用“信纸”（Letter）；上、下、左、右页边距各 2cm；页眉页脚距边界均为 1.25cm
- 所有文字统一用 Times New Roman 字体；论文正文一律用五号字，对齐网格；图、表、页眉、页脚、目录、脚注、尾注、致谢的文字（不含目录、致谢部分的标题）一律用小五号字，不对齐网格
一些排版要求
- 论文总题目居中
- 本论文共有二级标题，除 Contents 之外，两级标题应全部做成 Word 标题，能在 Word 导航窗格中显示并可用于定位。将 Word 版的论文存为 PDF 版本时，要设置成将 Word 标题制成 PDF 文档的书签，使之也能用于定位。
（注意不要将一个标题前后的空行也做成标题，即导航窗格中不能存在空行）
书签制作
- 进行合理的页码编排（要求：页码“代序”部分用大写罗马数字，“代序”之前的全部页面归为一部，用大写拉丁字母；目录用小写罗马数字；正文及以后用阿拉伯数字），编完后将文档改名为“Book.pdf”
- 从“Book.pdf”中提取目录部分的页面，存为“目录.pdf”文档
- 在 ABBYY 中画出识别 “目录.pdf” 中的标题文字和对应页码的识别区域，更改区域类型为“文本”
- 在 工具 - 选项 - 文档 - 文档语言 处，将语言修改为 简体中文;英文;
- 读取区域的文本，在右侧显示
- 进行校对，而后将文档另存为Finereader格式的“目录”文档（实际上为一个文件夹）
- 将 “目录” 中校对好的文字拷到Word中，将其编辑为制作书签需要的格式，然后将文档存为“目录.docx”
- 用FreePic2Pdf提取“Book.pdf”的书签
- 【未完成的笔记 —— 待续】
PDF/A 双图层文档制作
在Acrobat pro中打开pdf文档，选择“文档 - 提取页面 - 填写待提取页码范围 ”，得到待提取页面，保存。
用ABBYY软件打开提取后的页面（不要用ABBYY打开整本pdf文档，加载时间会过长），选取图像的标题、正文区域（包含正文下方的注释，不包含页眉、页码，区域边界紧靠边界）
在 工具 - 选项 - 文档 - 文档语言 - 编辑语言 处，将语言修改为 简体中文;英文;
鼠标右键点击绿色选定区域（文字区域），选择读取页面，稍等片刻，在右侧显示读取后的文字修改右侧文字区的 错别字、中英标点符号、字体(字号、斜体)、角标注解序号等 （逐个字符修改，不要在意右侧文字区的排版问题，其中包含ABBYY软件设置的定位换行符，和空格符相差无几），修改后将此单页另存为PDF/A文件，在 Acrobat pro 中打开文件，Ctrl+A 检查文字层和图像层的贴合情况。
正文下方注解的排版一般偏差较大，可以通过插入若干空格符调整。将全部页面修改完成，将整个文档另存为PDF文件、PDF/A文件、FineReader文件，检查无误后，即完成任务
第三次大作业 —— 《全清词·雍乾卷》目录提取
- 在 工具 - 选项 - 文档 - 文档语言 - 编辑语言 处，将语言修改为 繁体中文
- 利用 Acrobat pro 从书籍中提取出待处理的页，另存为pdf文件（需要提交）
用 ABBYY 打开该pdf文件，选取图像的词牌名部分（包含词牌名的页码，不包含边目录及其页码）；
鼠标右键点击绿色选定区域（文字区域），选择读取页面，右侧显示读取后的文字，保存为FineReader文件（需要提交）。
- 根据老师提供的词牌名Excel文件修改右侧文字区的错别字（要求繁体字与图像一致），保存为另一个FineReader文件（需要提交的“###-###姓名A”）
可以进行适当的排版，利于提取成比较成型的文本文档 - 用Word打开文本文档，排好版，制作成要求的表格即可。
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