[PMP]组织过程资产与事业环境因素的区别

2024-07-02 05:23:12

一、组织过程资产

任何或全部与过程相关的资产，帮助项目成功。包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息。可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。项目团队成员通常有责任对其进行必要的更新和补充。组织过程资产可分成以下两大类。
流程与程序包括：
1、组织的标准流程、
2、标准化的指南和绩效测量准则；
3、模块；
4、组织对沟通的规定；
5、项目收尾指南或要求；
6、财务控制程序；
7、问题与缺陷管理程序；
8、变更控制程序；
9、风险控制程序；
10、排序、批准与签发工作授权的
程序。
共享知识库包括：
1、过程测量数据库；
2、项目档案；
3、历史信息与经验教训知识库；
4、问题与缺陷数据库；
5、配置管理知识库；
6、财务数据库。

二、事业环境因素

是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。可能提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极影响。
项目管理一般不会导致事业环境因素更新， PMBOK中建设项目团队和管理项目团队导致事业环境因素的更新，是特例。
包括：
1、组织文化、结构和流程；
2、基础设施；
3、现有人力资源状况；
4、人事管理制度；
5、公司的工作授权系统；
6、组织已有的沟通渠道；
7、政府或行业标准；
8、市场条件；
9、干系人风险承受力；
10、政治氛围；
11、商业数据库；
12、项目管理信息系统。
简单一点区分如下：
凡是可裁剪的、可选择的均为组织过程资产；
凡是不可选择的、只能适应的均为事业环境因素凡是带系统的一般均为事业环境因素（比如：工作授权系统、项目管理信息系统）；
凡是带程序的一般均为组织过程资产（比如：财务控制程序、变更控制程序、风险控制程序）。
事业环境因素和组织过程资产并非是互相排斥的，是有交叉的。

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