目标管理最有效的三个模型，不可不知

前两天，跟一个学员聊天，我问他：“ PMP 考试延期，最近的学习状态怎么样？进度能跟上吗？”他回答道：“本来规划每天学习1-2小时，但听了会课就想去刷刷手机，一刷就停不下来，结果一两个小时过去了，才想起来原本自己是计划好了要学习的。”

Flag 边立边倒，这样的场景相信很多人都经历过。遇到这种情况，人们大多会自动将问题的缘由归结为自控力不强。究其原因，除了自控力不强外，目标感不强也是另一个重要的因素。从某种意义上来说，目标感缺失才是导致“ Flag 边立边倒”最核心的因素。

今天之所以写这个话题，一方面，希望大家能够真正意识到目标感对学习和工作的重要性；另一方面，也是结合自己的经验给大家吹吹风，能听进去一些自然是最好不过了。下面将分两部分分享：

1. 目标感缺失，会导致问题？

2. 做好目标管理，可采用哪些方法？

缺乏目标感，会产生哪些问题？

知乎上，有人提问：“如何才能成为行动上的巨人？”其中一人回答到，找到属于自己的目标感。那么，什么是目标感呢？

先说说目标。目标是对活动预期结果的主观设想，是一种主观意识形态，是活动的预期目的，指引着活动的发展方向。比如：学习 PMP 课程，获得认证。

目标感，指的是在意识上知道自己想要达到什么目的，并在行动上心无旁骛，向它靠拢。如果只想应付的完成一份工作，‘完成工作’只是一个目标；当你想将工作做的更出色，以此证明自己的能力，这份信念就是目标感。

回想一下，在我们周围是不是时常能看到相似的场景，比如：计划每天练英语，结果一到家就躺着玩手机；说好不熬夜，仍然追剧追到凌晨……这些现象的产生，都是由于缺乏目标感。如果目标感的缺失，会导致什么问题呢？下面也总结了两点：

1. 缺乏目标感，容易导致拖延

工作中，有很多人喜欢把今天的事拖到明天再去做，有“拖延”的习惯。连很多视时间为生命的文字工作者也不例外，常常在截稿日期前一天才新建文档，然后彻夜痛苦，悔不当初。“拖延”看似是无关痛痒，实际上不仅会引发严重的后果，也会令人内心产生焦虑与痛苦。拖延并不是单纯的懒或自控力不足，而是源于目标感的缺乏。

2. 缺乏目标感，容易向“及时行乐”屈服

人大脑中存在两个“自我”，一个是任意妄为、及时行乐的自我，另一个是克服冲动、深谋远虑的自我，这两个“自我”一直在“掐架”。不知道大家有没有发现，“及时行乐”永远能把“深谋远虑”打趴下。

目标感不强，容易向“诱惑”屈服，因为我们很难同时专注于两件事情，当你把清醒和理性给予其中一件时，欲望和直觉，就会在你处理另一件事情时趁虚而入。及时行乐 VS 深谋远虑，哪个能赢，一定程度上取决于目标感强不强。

做好目标管理，可采用哪些方法？

职场上，最受欢迎的员工往往是“靠谱的人”，如果说到这个员工靠谱，马上能联想到负责、不拖延、业务能力强等一系列正面词汇。但成长为一个靠谱的“打工人”并非一蹴而就，它不仅需要时间和历练，还需要借助靠谱的方法或模型。下面就给大家推荐三种，我认为比较好用的模型：

第一种：PORT ，帮你明确目的，认清目标

PORT 模型，指 Purpose （目的）、Goal（目标）、Result（结果）、Task（任务），强调的是对目的的思考。通过 PORT 模型，可以明确从需求到计划的做事方式，注重量化、计划先行和成果导向的行事原则。

虽然 PORT 模型看起来简单，但使用过程中，依然有不人会忽视对‘目的’的思考，同时还会混淆‘目的与目标’的概念。

举例：参加 PMP 考试

P：做这件事情的目的是，获得 PMP 认证，升职加薪 or 成为 PM

G: 要达成的目标是，一次通过考试

R: 通过考试，需要认真听课、总结、刷题

T: 将听课、总结、刷题，分成三步，制定好学习计划，安排好固定的学习时间

这个示例中，通过 PMP 考试的最终目的，是升职加薪或成为 PM 。也就是说，目标是基于目的之后的具体描述，我们做任何一件事情，目的越清晰，动机越强烈，行为才会越靠谱，在执行过程中才会有持续的内驱力。

开展任何一项工作，必须目的明确，知道为什么要做、做这件事想要实现什么价值。因此，一定要将目的和目标区别开来，不同的目的，决定了不同的目标和行动方向。使用 PORT 模型时，不妨多思考：目的是什么？期待的结果是什么？取得结果，需要做成哪些事？

第二种：RSQC ，帮你合理制定目标

不少人在制定目标时，最容易犯的错误，就是将目标定的不切实际，远超自己的能力。以我自己为例：某天一拍脑门，给自己制定了一份计划，计划做完才能休息。如果任务比较简单执行起来还不费劲，但当天给自己设置的任务比较复杂，根本无法做完，结果可想而知。

作为一款好用的目标管理用具，RSQC 模型，就可以帮助避开制定“神级难度目标”。RSQC 包含：Range（范围）、Schedule (进度)、Quality（质量）、Cost（成本）四个因素，彼此之间是相互关联，互相影响：

R：表示范围。指的是知道自己要做的事情的边界在哪里，或清楚要做哪些事情。比如，计划要完成一份试题。但执行过程中，去刷微博了，那就说明超出了任务范围。

S：表示进度。指的是要清楚时间节点，需要交付哪些成果。比如，考 PMP 考试，你必须要清楚多长时间能学完课程、考试、出成绩的时间，进度表可以让你准确掌握自己的进度。

Q：表示质量。是指你希望达成什么目标，因为标准不同，投入的时间与精力各不相同。比如：看一本书，随便翻翻，和能够大概复述知识框架，能够整合并运用于实际工作，所耗费的精力、时间成本，大相径庭。

C：表示成本。是指完成目标，所需要投入的时间、精力、工具等成本。

RSQC 模型的使用过程中，先结合目标对照 RSQC 分析这几个因素，再对目标进行描述，你就会发现目标变得清晰可见，执行起来，才能动力十足。

第三种：SMART 原则，验证目标是否可行

SMART 原则，5个字母分别代表：

S: Specific 具体，目标方向具体明确

M: Measurable 可量化，目标设置时尽量考虑量化

A: Attainable 可行性，目标是可行的，是根据辅导对象自身能力量力而行的

R: Relevant 相关性，实现这个目标对于沟通对象很重要

T: Time-bound 时效性，要给目标设定时间期限

目标就是衡量一个项目成败的标准，如果想要产出切实可行的计划方案，就必须要达成目标的具体指标。因此，做任何一个项目开始前，我们要弄清楚“具体目标”，并且目标要满足 SMART 原则，必须是有细节的、可衡量的、可达到的。

关于 SMART 原则，我们在多篇文章中已经有过叙述，感兴趣大家可阅读：世界500强高管都在用的GROW模型，到底怎么操作？

上述纯属个人的观点，在这里和大家略作分享，如有不同观点，欢迎参与互动讨论，可在评论区留言哟！

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