如何在Outlook中实现批量发送邮件？

2024-05-13 19:33:20

如果您需要向多人发送相同的邮件，一封一封的发送会浪费时间和精力，那么使用Outlook的批量发送邮件功能将是您的最佳选择。以下是如何进行批量发送邮件的步骤。

1. 创建邮件

首先，在Outlook中创建一封新的邮件，包括邮件主题和正文内容。在收件人的位置，输入您要发送邮件的人员名单。您可以在同一行中输入多个邮件地址，用分号（;）分隔每个邮件地址。如果您不想让每个收件人看到其他收件人的邮件地址，可以使用“密件抄送”（Bcc）功能。

2. 将邮件保存为草稿

在所有收件人的地址都正确输入后，将邮件保存为草稿。这可以让您检查邮件是否准确无误，并且随时可以继续编辑它。

3. 导入联系人列表

在“文件”选项卡中，点击“打开及导出”菜单，选择“导入/导出”选项。在“导入和导出向导”中，选择“从另一个程序或文件导入”，并点击“下一步”。在“选择要导入的文件类型”中，选择“以逗号分隔的值（Windows）”并点击“下一步”。接着，选择您的联系人列表文件，并将其导入Outlook中。

4. 选择收件人

将您的联系人列表导入后，可以使用它来向多个收件人发送邮件。在“主页”选项卡中，点击“新邮件”按钮，在弹出的新邮件中，点击“收件人”按钮。在“选择联系人”窗口中，选择您要发送电子邮件的联系人，然后点击“确定”。

5. 发送邮件

完成选择后，点击“关闭”按钮并确认您要将更改保存到草稿。现在，您可以向多个收件人批量发送邮件。点击草稿中的“发送”按钮，Outlook会一次性向所有收件人发送邮件。

总结

使用Outlook中的批量发送邮件功能可以在短时间内向多个收件人发送邮件，提高工作效率和减少手动输入的错误。请确保使用联系人列表导入的方式正确，并检查您的邮件是否准确无误，以确保邮件发送成功。

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