word与excel的结合使用

word和excel，不得不说这两个工具的功能很是强大，但是我们平时比较少用或者说不知道有哪些强大的功能。

近日为打印相关文件，难免不使用word和excel，但是其中有些工作难度不大却很烦琐，一般人慢着性子去完成，不过程序员一般比较懒，尤其是我这种喜欢投机取巧的人，会去百度一下看看有没有捷径。在这个过程中积累了一些粗浅的知识，在这里主要简略介绍一些excel和word的结合使用。

我们常常遇到这样的情景：多页文档，其中只有几处不同而已。比方邀请函，除了姓名，其他信息一般一致。如果一个一个复制粘贴，不仅效率低而且易出错。上次去典和打印店打印证书的时候发现店里的美女姐姐手工复制粘贴，很是心酸（以前都是这样做的吧），如果她知道邮件这个功能就不会那么累了。下面以软创证书打印为例，介绍邮件功能的使用，我的是07版本，单击工具栏中“邮件”→开始邮件合并→信函，再点击“选择收件人”→选择从现有列表，

然后，你可以选择excel，我选择之后，再选择其中我要的sheet（软件设计类），

这时候，工具栏的“插入合并域”就可以使用了，将鼠标点击在你要插入的文本位置，然后选择插入合并域中的列名（excel中该列所有单元格内容将自动读取）。

我把内容插入好了，

最后点击“完成并合并”→编辑单个文档，自动生成了21页，保存好，大功告成。

其实，邮件，顾名思义，是可以用word群发邮件的，方法类似这个，网上有众多教程，可以自己去看看。

在打印奖状的时候，旁边有个帅哥，在搜海南旅游攻略，想打印出来，但是捏，图片太多，一个一个删除太麻烦了，不管了，高帅富多干点活吧，如果他知道正则表达式的话或者知道查找替换的强大功能，这个问题马上可以解决。说到正则表达式，还真是强大，好多人嫌空格行太多，想一下删了，或者有些空格行根本删不了，经常在打印看到小美眉打印论文，最后一页空白页删不掉，打印空白页浪费钱（不过空白页要算钱么，我还那张纸给老板。。。），简单粗俗的方法就是复制粘贴到新的word中去就可以解决（这种是针对分页符甚么的，还有其他情况）。其实，文档的空白产生分为好多种，有软回车、硬回车、手动换行符和段落标记，比方查找^p，替换成空的内容，就可以把那些到处转弯的箭头(空白)删除了。

excel有很多函数，而且可以自己写函数，还可以用它编程。比方可以写函数将出生年月日换算成生肖、星座和八字。

总之，word和excel非常强大，遇到问题可以去百度。

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