SAP S4 MM配置详解之四：供应商主数据-科目组和字段选择、编码范围、合作伙伴配置

在传统SAP ECC版本中，客户和供应商是作为两个不同的功能存在的。而在SAP S/4 HANA中，将两者统一维护为Business partner，在SAP S/4 HANA 中统一通过事务代码BP使用角色的方式来实现的，S4版本和ECC版本，这点是变化比较大的，具体差异点可以通过下面链接的博文了解下：
SAP S/4HANA BP功能介绍

1.定义科目组和字段选择

概念及功能说明
科目组代表控制主记录创建过程的属性集合，在SAP 系统中，有供应商主数据的科目组，也有客户主数据和总帐科目主数据的科目组。除此之外，科目组确定哪些数据与主记录相关，主记录的编号取自哪些编号范围。

业务示例
创建一个国外供应商Z001的供应商科目组
配置步骤
IMG → 后勤- 一般→ 业务伙伴→ 供应商→ 控制→定义科目组和字段选择（供应商）

• 编号范围：与物料主记录的编号分配相反，只能为一个科目组分配一个间隔。此间隔允许进行内部编号分配或外部编号分配。通过此间隔的编号范围，您还可确定供应商主记录编号分配是数字还是字母数字编号。此处的编号范围字段不可进行输入，在另外地方维护（见下面配置2：定义供应商主记录编号范围）。
• 一次性科目：创建一次性供应商的科目组，这地方需要选择。
• 相关供应商子范围：指出可以在子域等级为供应商主记录存储数据的标识符。
• 相关的工厂水平：表示数据可保存在工厂级别的供应商主记录中的标识。
• 合作伙伴确定过程：使用合作伙伴方案来分配希望在供应商主记录和其它位置（例如采购凭证）中使用的合作伙伴角色。可以结合本章第三节：定义合作伙伴，来理解这个配置。
• 字段状态：通过字段状态配置，可以控制创建属于该科目组的供应商主数据的字段显示、隐藏、必输。
您可使用字段状态来指定：
1.哪些字段中必须输入数据（强制字段）
2.哪些字段中可以输入数据（可选字段）
3.哪些字段不应该显示（隐藏）
4. 哪些字段只能显示，不能输入（显示）

以常规数据为例说明，双击上图“常规数据” 显示如下

双击 ”地址“ 显示如下

2.定义供应商主记录编号范围

概念及功能说明
如果正在创建供应商主记录，分配编号是主记录的唯一标识符。此编号来自于分配给科目组的编号范围（数字或字母数字）。分配编号有两个选项：
• 内部编号分配
系统自动从定义的编号范围分配顺序号。分配的最后一个编号记录在编号级别中。
• 外部编号分配
在外部编号分配中，如果创建供应商主记录，用户必须从定义的编号范围分配编号。此编号必须在已定义的编号范围中。

业务示例
给Z001的国外供应商科目组创建和分配号码范围
配置步骤
IMG → 后勤- 一般→ 业务伙伴→ 供应商→ 控制→定义供应商主记录编号范围

1.添加新编号范围间隔
单个编号范围间隔不能重叠，这表示每个供应商编号只能出现一次。
如果编号单位要用于外部编号分配，则必须设置相应的标识。

2.分配号码范围

注意：供应商编码可以和业务伙伴号码不一致的，务伙伴编码配置另外地方配置（BUCF），比如如下：
但可以通过配置使务伙伴编码和供应商编码保持一致。

3.定义合作伙伴

概念及功能说明
业务伙伴可以具备公司相关的不同角色。例如，在采购流程中，业务伙伴是公司第一个订购地址，然后是货物提供商，然后是出票方，最后是收款人。通常，并非由一个相同的业务伙伴承担这些角色，而是由不同业伙伴承担不同任务。因此，您可以跨采购组织，并且根据工厂，在供应商主记录中存储相应的合作伙伴角色。这些合作伙伴在各个凭证中显示为缺省值。因此，从供应商主记录中传输不同出票方到采购订单中，过帐发票时出票方显示为缺省值。
合作伙伴角色（也称为合作伙伴功能）在处理业务事务时会定义每个合作伙伴的权利、职责和任务。您可以使用此类角色复制不同业务伙伴与客户、供应商和代运人等等之间的关系。
在标准SAP 系统中预先定义了以下合作伙伴角色：
• 供应商(VN)
• 订购地址(OA)
• 货物提供商(GS)
• 出票方(IP)
• 不同收款人(AZ)
• 联系人(CP)
• 负责员工(ER)

合作伙伴角色用于消息确定和付款处理等。

业务示例
一般使用系统预定义即可。
配置步骤
IMG → 物料管理→ 采购→ 确定合作伙伴→ 合作伙伴角色

配置1：

您可以将每个合作伙伴角色指定为必须是唯一的，

• NoTpe: 识别合作伙伴的类型（例如，合作伙伴是否是一个客户、一个供应者或一个单个人）。
有如下选项：

• 唯一：勾选这表示合作伙伴职能它只能为每个供应商主记录和每个工厂级别使用一次。
• HigherPar.role：上层合作伙伴功能,可以使用高级别合作伙伴功能创建一个层次。例如，在没有联系的完整资料的地方将客户的销售目录定义为一个高级别合作伙伴功能。当将销售促销文献邮寄给客户时，可以自动地将信息发送给高级别联系人。

配置2：

上图定义科目组允许使用哪些合作伙伴角色

配置3：

上图可以定义和新增合作伙伴确定过程

对于每个方案，您需指定在其中允许哪些角色，合作伙伴角色是否为强制，以及在后续凭证中是否可以更改此合作伙伴角色。
• No Chnge: 设定以后，凭证中的合作伙伴不再可变.
• Mand：指出在特殊合作伙伴对象，例如客户主记录，销售凭证，和项目类别中伙伴功能是否是强制的。

配置4：

您可针对每个数据保留级别使用独立合作伙伴方案。
例如，如果合作伙伴方案L1 已经分配给采购组织级别的科目组Z001，并且如果合作伙伴方案L1 包含合作伙伴角色OA，您可以在属于科目组Z001 的每个供应商主记录中输入带有角色QA 的采购组织级别的一个或多个合作伙伴。对于采购凭证和折扣凭证，您根据每种情况的凭证或协议类型分配合作伙伴方案。
您可以将数据保留级别采购组织、供应商子范围和工厂的合作伙伴方案分配给供应商主记录的科目组。
回到上面“定义科目组和字段选择”，如下是科目组Z001配置界面：

您可用相同方式维护采购凭证的合作伙伴方案，并将其分配给采购订单和合同的凭证类型。

这个比上面配置2的多个“结束” 设置字段
结束：结束标识指定合作伙伴确定的时间。如果设置了结束标识，则在保存或检查凭证时，将在凭证录入流程结束时根据供应商主记录（对于审批订单，则根据相关的合同）缺省确定合作伙伴角，色。如果未设置该标识，则当您在凭证抬头中输入供应商编号后，在创建采购凭证时确定合作伙伴角色。
如果在工厂或供应商子范围级别上存储了供应商的不同数据，则在检查或保存凭证时执行合作伙伴确定将非常有用。系统将检查是否所有凭证项目都包含相同的工厂或子范围。如果是，系统将搜索在此级别定义的合作伙伴。如果采购订单包含带有不同工厂的多个项目，则不管是否设置了更高级别标识，均将在采购组织级别确认合作伙伴。

如果要使用按开发票方的折扣/ 附加费，则开票方合作伙伴角色不应设置结束标识。这是因为保存或检查采购订单的操作无法触发新的价格确定。

您可用相同方式维护回款协议的伙伴方案，并将其分配给相应协议类型。

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