关于加强机关单位日常保密工作的建议

一、机关日常保密工作存在主要问题

(一)部分机关单位对保密工作不够重视或流于形式

部分单位未严格做到年初有计划，很少组织全体干部职工专题部署研究本机关保密工作，虽成立了保密工作领导小组，制定了本单位保密工作相关制度，但几乎未有严格按照保密制度开展工作，执行力度不够或成为迎接上级检查的一纸空文；部分业务型单位重业务办理轻保密工作，未将保密工作经费纳入预算，缺乏保密硬件设施设备，涉密信息系统防护薄弱，泄密隐患较多。忽略保密形势教育或保密教育不系统，培训较少，导致部分干部职工对保密知识及保密规定不了解，对保密工作认识不深刻，虽然将保密工作纳入目标考核，但未能引起干部职工在日常工作中对保密工作的重视。

(二)部分工作人员保密意识淡薄

部分干部职工对工作中的秘密事项认识不全，甚至用手机拍照传递涉密资料局部信息，认为文件内容在外已经广为人知，不算秘密的模糊认识和侥幸心理；有的干部碍于亲朋好友情面，将应保密的信息说出等，有的机关单位办公室人走不锁门、涉密文件随意摆放、随意复印密件或者对密件复印件任意丢弃等情况屡有发生，极易发生泄密事件。

(三)对涉密人员管理不规范

部分机关单位对新上岗涉密人员未进行保密教育培训，未签订保密承诺书，导致其保密知识技能匮乏、保密责任意识淡薄；对涉密人员在岗缺乏保密相关培训学习，不能及时更新掌握的保密知识技能，不能全面了解国内外保密形式，易导致不经意泄密事件发生；对离岗离职涉密人员缺乏保密教育提醒等等。

(四)涉密资料制作、收发、流转、存储、销毁等不规范，涉密载体使用不规范

部分机关单位在涉密资料管理方面存在漏洞，由于经办人员保密意识淡薄，在制作、收发涉密文件时，没有按照规定在涉密计算机上处理，或者在非涉密计算机上处理后拷贝到涉密计算机；文件流转随意，任意复制丢弃，销毁不规范。部分机关单位没有指定专人负责涉密计算机管理与资料的进出，极易出现泄密事故。

二、建议意见

(一)突出领导干部的宣传教育

坚持领导干部学习保密法规制度，集中学习中央、省、市关于加强保密工作的指示精神，使领导干部熟悉保密有关规定和要求，将保密工作作为本单位重要内容，定期开展单位内部保密自查自评和专项督查，及时发现整改隐患。同时，坚决落实本单位保密工作年度考核制度，实现人人肩上有指标，保密重担人人挑，保持保密工作警钟长鸣。上级部门应不定期进行保密督查，对所发现的保密规章制度不健全轻执行、保密计划和责任落实不到位、保密设施配置不齐等问题，促使其及时整改，督促机关部门把好保密安全关。

(二)强化宣传教育，增强干部职工保密意识

机关单位应把保密教育纳入年度学习计划之中，纳入干部职工培训和管理工作中，将保密法制教育作为一项经常性工作来抓，积极组织干部职工学习保密相关法律法规和上级各类保密文件精神，邀请专业保密局干部作新形势下保密知识培训，组织观看关于保密工作的专题片，开展保密警示教育等，丰富干部职工的保密知识，增强干部职工的保密责任意识，防止密从口出。

(三)突出涉密人员的保密教育

加强对涉密人员的上岗、在岗和离岗离职培训教育提醒，对新上岗涉密人员开展保密岗前培训，签订《保密责任书》；组织涉密人员参加上级部门开展的保密培训，使涉密人员掌握必要的保密法律法规知识、技术防范知识；对离职离岗的涉密人员进行保密教育提醒，签订《保密协议》，杜绝泄密事件发生。

(四)涉密资料处理要严格按照保密法律法规执行

涉密资料只能在涉密计算机上处理，用光盘或涉密u盘传递涉密资料，涉密文件局部流转时，要放在涉密文件夹，由涉密人员传递并做保密提醒、及时收回，必要时候做好文件流转登记。涉密资料的储存应视涉密等级存储于密码柜、保险柜，由专人保管。确需复印的，应严格按照《中华人民共和国保密法》进行，并做好复印件的登记、提醒、收回、存储工作；涉密计算机上资料的出入应由专门涉密人员做好登记、拷录；需销毁的涉密资料、涉密载体应送上级保密部门统一销毁。