Excel 目录

  • 函数部分
    • 条件判断函数(And、OR、IF、IFERROR)
    • 文本参数函数(REPLACE、SUBSTITUE、TEXT)
    • 常用求和、统计函数(SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、AVERAGEA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTA、COUNTBLANK、SUBTOTAL)
    • 查找定位单元格(FIND、SEARCH、COLUMN、COLUMNS、ROW、ROWS)

函数部分

条件判断函数(And、OR、IF、IFERROR)

And  场景 判定所有条件的真假,当所有条件都为真,返回True,有一个为假,返回FALSE
        语法 =AND(条件1,条件2····)
        案例 =AND(1=1,2=2,3=3)

OR  场景 判定所有条件的真假,当有一个条件为真,返回TRUE,当所有条件都为假,返回FALSE
        语法 =OR(条件1,条件2····)
        案例 =OR(1=0,2=0,3=3)

IF  场景 根据指定的判断条件,在正确或错误的状态下,分别返回不同的值
     语法 =IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)
     案例 =IF(F100>=60,“JIGE”,“BUJIGE”)
     嵌套 =IF(AND(F100>=80,F100<90),“良好”,“及格”)

IFERROR  场景 当结果发生异常时,返回的结果值
                  语法 =IFERROR(表达式,错误时返回结果值)
                  案例 =IFERROR(F108/F109,0)

文本参数函数(REPLACE、SUBSTITUE、TEXT)

REPLACE  场景 将指定的对象中指定位置和长度的内容进行替换
                   语法 =REPLACE(指定对象,开始位置,指定长度,替换内容)
                   案例 =REPLACE(F70,7,8,"********")

SUBSTITUE  场景 将指定的对象中指定对象进行替换
                      语法 =SUBSTITUE(指定对象,要替换的内容,替换后的内容,[第几个开始替换])
                      案例 =SUBSTITUTE(F76,1,9,1)

TEXT  场景 将对象转换为指定的格式
           语法 " =TEXT(对象,指定格式) (指定格式常与自定义格式有关,更多格式转换规则详见帮助或自行研究)"
           案例 =TEXT(TODAY(),“aaaa”) – 星期四

常用求和、统计函数(SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、AVERAGEA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTA、COUNTBLANK、SUBTOTAL)

SUMIF  场景 单条件求和
             语法 =SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
             语法 =SUM(SUMIF(条件区域,{“条件”,“条件”},求和区域))

SUMIFS  场景 多条件求和
                语法 =SUMIFS(求和区域,条件区域-1,条件-1,条件区域-2,条件-2···)
                语法 =SUMIFS(求和区域,条件区域-1,条件-1,条件区域-2,条件-2···)
                语法 =SUM(SUMIFS(求和区域,条件区域-1,{“条件-1”,“条件-2”},条件区域-2,“条件-3”))
                记得这有一个问题,当SUMIFS找出同列的两个值时,打印出来的也是说是两个值的数组,对此需再次对数组进行再次SUM才能保证总值
                {“条件-1”,“条件-2”}也可以写成a1:a2,不过需要Ctrl+Shift+Enter

SUMPRODUCT  场景 对应数组元素乘积的和
                            语法 =SUMPRODUCT(区域1,区域2,区域3···)
                            语法 =SUMPRODUCT((条件区域=“条件”)区域1,区域2)
                            语法 =SUMPRODUCT((条件区域-1=“条件-1”)
(条件区域-2=“条件-2”)区域1,区域2)
                            语法 =SUMPRODUCT(((条件区域-1=“条件-1”)+(条件区域-1=“条件-2”))
(条件区域-2=“条件-3”)*区域1,区域2)

AVERAGEIF  场景 单条件平均值
                      语法 =AVERAGEIF(条件区域,条件,平均值区域)
                      语法 =AVERAGE(AVERAGEIF(条件区域,{“条件-1”,“条件-2”},平均值区域))

AVERAGEIFS  场景 多条件平均值
                         语法 =AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域-1,条件-1,条件区域-2,条件-2···)

AVERAGEA  场景 平均值(会统计非数字型对象,文本计为0,TRUE为1,FALSE为0,空白不参与统计)
                     语法 =AVERAGE(区域)

AVERAGEA 与 AVERAGE 的区别
AVERAGE:只计算数值,其他忽略,如单元格中有{5 5 5 TRUE kk},五个值,得到结果是5。
AVERAGEA:计算文本,如单元格中有{5 5 5 TRUE kk},五个值,得到结果是3.2,其中(True计为1,False计为0、文本计为0)。

COUNTIF  场景 单条件统计个数
                  语法 =COUNTIF(条件区域,条件)
                  语法 =SUM(COUNTIF(条件区域,{“条件-1”,“条件-2”}))

COUNTIFS  场景 多条件统计个数
                     语法 =COUNTIFS(条件区域-1,条件-1,条件区域-2,条件-2···)
                     语法 =SUM(COUNTIFS(条件区域-1,{“条件-1”,“条件-2”},条件区域-2,“条件-3”))

COUNTA  场景 统计个数(会统计非数字型对象,空白不参与统计)
                 语法 =COUNTA(区域)

COUNTBLANK  场景 统计空白个数
                           语法 =COUNTBLANK(区域)

Count / Counta / Countblank 的区别
Count:统计个数(数字型,其他不统计,如空,字母等),{A 0(文本的零) “” 4 TRUE A7},六个值,得到结果是1。
CountA:统计个数(会统计非数字型对象,空白不参与统计),{A 0(文本的零) “” 4 TRUE A7},六个值,得到结果是5。
Countblank:统计空白个数,{A 0(文本的零) “” 4 TRUE A7},六个值,得到结果是1。

SUBTOTAL

查找定位单元格(FIND、SEARCH、COLUMN、COLUMNS、ROW、ROWS)

FIND  场景 在指定对象中,查找另一个指定字符的起始位置 (区分大小写)
           语法 =FIND(指定查找字符,指定查找对象,[起始查找位置])
           案例 =FIND(“b”,F164)

SEARCH  场景 在指定对象中,查找另一个指定字符的起始位置 (不区分大小写)
                 语法 =SEARCH(指定查找字符,指定查找对象,[起始查找位置])
                 案例 =SEARCH(“bing”,F169)
                         =SEARCH(“bing”,F169,6)

COLUMN  场景 返回列号,ABCDEF,第六个
                  语法 =COLUMN(对象)
                  案例 =COLUMN(F175)

COLUMNS  场景 返回对象中包含的列数,FGH,三列
                    语法 =COLUMNS(对象)
                    案例 =COLUMNS(F180:H180)

ROW  场景 返回行号,F185,185行
           语法 =ROW(对象)
           案例 =ROW(F185)

ROWS 场景 返回对象中包含的行数,188,189,190,三行
            语法 =ROWS(对象)
            案例 =ROWS(F188:F190)

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